出差预算审批难题?合思财务数智化方案来破解

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,像沉重的枷锁束缚着企业的发展;难以落地的预算管控,更使企业在成本控制上如盲人摸象。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为了企业突破困境的有力武器。

出差预算审批难题?合思财务数智化方案来破解
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,像沉重的枷锁束缚着企业的发展;难以落地的预算管控,更使企业在成本控制上如盲人摸象。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为了企业突破困境的有力武器。

行业痛点大揭秘

在企业的发展征程中,财务数字化转型是一道绕不开的坎。传统的手工报销模式和多系统操作,就像混乱的拼图,体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这不仅导致企业成本不断增加,效率也大幅降低。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力。而汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口。这些问题严重制约了企业的健康发展,也让企业在市场竞争中处于劣势。

合思方案闪亮登场

针对企业面临的这些痛点,合思推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这个解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让企业摆脱传统财务管理模式的束缚,走上高效、便捷的发展之路。

产品功能全解析

合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了强大的支持。

发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询等一系列操作。它就像一位严谨的财务审计员,确保每一张发票的真实性和合法性。费用管理功能模块,则可以对费用类型、控制、数据分析等进行精准管理。无论是日常办公费用,还是出差费用,都能在这个模块中得到有效的控制和分析。

此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。同时,它还支持系统集成、银企直联等,让企业的财务管理更加便捷高效。

产品亮点大放送

合思费控的核心亮点,就像夜空中的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销
畅享数字化便利
:员工在消费时无需垫资、无需开票,真正感受到数字化带来的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,幸福感大幅提升。
强大系统连接能力
打破数据壁垒
:借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像是在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率。
精准预算管控
实现跨系统管理
:合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业在出差预算审批等方面能够做到精准控制,避免不必要的成本开支。
发票智能校验
提高识别效率
:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位快速准确的扫描仪,能够在瞬间识别发票的真伪和信息。
自动生成凭证
告别手工操作
:通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

产品价值深度体现

合思费控的应用,为企业带来了实实在在的价值。
提升效率
缩短报销周期
:员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
节约成本
缩减会计工作量
:会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这使得企业在财务管理方面能够投入更少的人力成本,实现资源的优化配置。
加强管控
实现全程管控
:合思费控实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,加强内部的风险管控。李群自动化借助合思费控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据精准
支持企业决策
:提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业决策提供了有力支持。准确的数据就像明亮的灯塔,指引企业在市场的海洋中航行。

典型使用场景展示

合思费控在多个典型场景中都有着出色的表现。
无需报销
让员工彻底摆脱报销的烦恼,享受便捷的消费体验。
商旅出行
从预订机票、酒店到行程安排,全程实现数字化管理,提高出行效率,降低成本。
销售费用管理
精准控制销售费用,确保费用使用的合理性和透明度。
预算管控
在出差预算审批等方面,实现精准的预算控制,避免超支。
系统集成
与第三方系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
报表分析
提供详细的报表分析,为企业决策提供数据支持。

动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等。汉威科技则在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中使用合思费控,取得了良好的效果。

成功案例精彩纷呈

众多企业通过合思的解决方案,实现了质的飞跃。
动力源
实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技
财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材
报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机
报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
海威茨
报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。
雄帝科技
全年处理 10000 +发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。
亿嘉和
消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗
释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 +张。
赛傲生物
报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。
泽璟制药
累计服务 1700 +场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。
斯利安
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技
打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。
中亦科技
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升 45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
长亭科技
财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
奥比中光
解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成。
帆书
活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云
无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需 IT 经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠。
噢易云
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成提高财务报表效率。
百胜软件
结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,预算费控全程管理,搭建费控全周期管理体系。
猫人
财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 +张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品
差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低。

市场定位与差异化优势突显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

产品价值再次强调

合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一分钱都花得更有价值,提升企业的核心竞争力。在出差预算审批等方面,合思费控能够实现精准控制,让企业的预算管理更加科学合理。

未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您正为出差预算审批等财务难题而烦恼,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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