在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，在合思的助力下，其在财务数字化转型中取得了显著成效。尤其是在差旅标准化流程方面，动力源实现了员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，真正做到了降本增效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在行业中占据着重要地位。它的业务聚焦于多个板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理上也曾面临诸多困境。此前，动力源采用自研系统，但该系统难以整合各方数据。传统的手工报销模式弊端丛生，在差旅标准化流程方面存在着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的统计和分析；业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表格和单据；组织架构流程繁复，审批环节众多，使得整个差旅标准化流程效率低下。
合思方案：打破壁垒构建差旅标准化流程
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在差旅标准化流程方面，合思首先将动力源 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。这样一来，企业的各项数据能够实现无缝对接，为差旅标准化流程的优化提供了坚实的数据基础。
同时，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。在差旅标准化流程中，员工从预订到消费再到报销，整个过程变得更加顺畅和高效。
成效显著：差旅标准化流程焕新活力
应用合思的解决方案后，动力源在差旅标准化流程上取得了惊人的成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。在差旅标准化流程中，财务人员不再需要处理大量繁琐的报销单据，而是将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅标准化流程中，每一笔费用都能够得到有效的管控和监督。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户心声：差旅标准化流程的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅标准化流程的优化过程中，合思展现出了强大的专业能力和服务意识。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅标准化流程将在合思的助力下，不断完善和优化。
携手未来：差旅标准化流程助力全球化
未来，动力源将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。在差旅标准化流程方面，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。差旅标准化流程将成为动力源在全球市场竞争中的有力武器。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅标准化流程方面存在诸多问题，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅标准化流程带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
