在当今风云变幻、竞争激烈的商业舞台上，企业若想站稳脚跟、蓬勃发展，财务数字化转型已然成为一道绕不开的必答题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其精湛的技术和深厚的行业积淀，宛如一位技艺高超的工匠，为众多企业雕琢出了财务难题的解决方案，成功实现了降本增效的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何助力其完成这场意义非凡的财务数字化转型之旅的。
动力源：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难且痛苦；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式犹如迷宫般复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。在这样的困境下，动力源急需一股强大的力量来打破僵局，实现财务数字化的破茧成蝶。
合思方案：数字化转型的密钥
面对动力源的重重困境，合思以其专业的视角和创新的思维，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同为两个孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力的支持。
在产品应用上，合思更是带来了一场革命性的变革。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文档归档。这种高效的操作模式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
系统连接能力强是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运作更加流畅高效。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这无疑是一场效率的革命。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析、为企业决策提供支持等。同时，会计文档归档工作也变得更加高效、准确。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思助力北京动力源科技股份有限公司成功完成了财务数字化转型，让动力源在财务效率、成本控制和管理决策等方面都实现了质的飞跃。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
