在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成了数据孤岛,报销流程繁琐如同迷宫,效率低下;预算审批制度难以有效落地,如同空中楼阁。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务管理痛点大揭秘
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展,以及数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,令人痛苦不堪;手工录入合规如同走钢丝,难度极大;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同迷宫,各主体流程繁复无比。
集团型公司在预算审批制度落地方面困难重重,对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度难以把控。集团化管理发票依靠人工校验,账务处理工作量如同大山般沉重。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务给予更多支持。报销流程如同蜗牛爬行,漫长而缓慢,审批速度如同乌龟漫步;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位对数据安全需求如同守护宝藏,要求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。报销场景繁多,报销数据量如同潮水般汹涌,发票复核成为核心难题;费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会出错;差旅降本如同在沙漠中寻找水源,无从下手;费用类型多样,统一管控如同登天般困难,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率如同老牛拉车,缓慢低下。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,如同一只破茧而出的蝴蝶,以全新的姿态为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,如同行业中的佼佼者。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,如同繁星般分布在各地,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,影响力如同涟漪般不断扩散。
合思使命愿景:引领企业财务变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位勇敢的开拓者,推动企业财务管理的数字化变革,让企业在财务领域的道路上越走越宽广。
合思产品功能模块:打造财务数智化生态系统
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,包含多个功能模块。
合思费控如同一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在预算审批制度方面,它能够严格把控每一笔费用的支出,确保符合企业的预算要求。
合思商城如同一个便捷的购物天堂,提供聚合商旅服务,支持企业员工进行机酒火等的预订。员工在预订时,系统会根据预算审批制度进行实时监控,确保消费在合理范围内。
合思BI如同一位智慧的分析师,可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表和数据分析。通过对预算审批制度执行情况的分析,为企业提供决策依据。
开放平台如同一座桥梁,支持与第三方系统进行对接,实现数据互通和系统集成。这使得预算审批制度能够在不同系统之间无缝衔接,提高管理效率。
合思档案如同一个安全的档案室,可实现电子会计档案的管理。在预算审批制度执行过程中产生的相关文件和记录,都能得到妥善保存。
银企直联如同一条高速通道,可实现企业与银行系统的连接,实现资金的快速支付和结算。在预算审批制度的框架下,确保资金的合理使用和安全流转。
合思功能亮点:创新引领财务新潮流
合思产品具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式如同一场革命,颠覆性重塑商旅出行流程。让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控,如同被一双无形的手引导,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算审批制度方面,这一模式能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔消费都在预算范围内。
系统连接能力如同强大的粘合剂,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算审批制度执行过程中,能够及时获取相关数据,做出准确决策。
移动审批如同随身携带的审批办公室,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。预算审批制度的执行也更加高效、便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审核员,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在预算审批制度下,确保发票的合规性,为费用支出提供有力保障。
银企直联、打通业务与付款,如同将业务和资金的脉络打通。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。在预算审批制度的约束下,资金的使用更加合理、安全。
合思产品优势:全方位护航企业财务
合思具有多方面的产品优势,如同一位全方位的守护者。
广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在预算审批制度方面,能够整合各系统的数据,为预算编制和审批提供全面、准确的依据。
双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升产品的功能和性能,又注重模式创新,推出无需报销等创新解决方案,满足企业多样化的需求。预算审批制度也能在创新模式下不断优化和完善。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务流程的自动化和智能化,如同一条高效的流水线,大大提高了财务工作效率,降低了企业成本。预算审批制度的执行也更加顺畅、高效。
专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术和服务人员,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在预算审批制度的实施过程中,能够及时解决遇到的问题。
丰富的客户案例和行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。预算审批制度也能根据不同行业的特点进行个性化定制。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在预算审批制度方面,这些应用场景能够全方位满足企业的需求,确保预算审批制度的有效执行。
成功案例见证合思实力
合思拥有众多令人瞩目的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审批制度方面,通过合思的解决方案,能够更加精准地控制费用支出,提高预算执行的效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算审批制度的执行也更加高效、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审批制度在实际应用中得到了更好的落实。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来。