手动报销问题频出?合思财务数字化方案来救场

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营面临着重重考验。手动报销问题成为了众多企业难以忽视的痛点,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等状况,如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

手动报销问题频出?合思财务数字化方案来救场
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营面临着重重考验。手动报销问题成为了众多企业难以忽视的痛点,费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等状况,如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪,成功解决手动报销问题。

行业痛点:手动报销的“荆棘之路”

在企业财务数字化转型的征程中,手动报销问题如同荆棘般遍布。多系统林立,数据分散、信息滞后,使得企业财务人员仿佛在迷雾中摸索,操作体验差,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇融合。发票人工校验、账务处理工作量大,让财务人员疲惫不堪。费用类型复杂、统一管控困难,报销流程繁琐、周期长,预算无法全流程管控等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,严重影响了企业的运营效率和成本控制。手动报销问题已经成为企业财务运营中亟待解决的难题。

解决方案概述:合思搭建的“财务高速路”

合思为企业搭建了一条畅通无阻的“财务高速路”,提供了一套全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。

通过系统集成,将企业内分散的系统连接成一个有机整体,实现数据的高效流通;预算管控功能,如同精准的导航,确保企业的每一笔资金都能按规划使用;发票智能校验,快速准确地识别发票信息,避免错误和风险;自动生成凭证功能,让繁琐的账务处理变得轻松简单。这些功能共同协作,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,有效解决手动报销问题。

核心功能亮点:合思的“秘密武器”

  • 无需报销:畅享财务自由之旅
    合思的“无需报销”功能,让员工告别了繁琐的报销流程,如同开启了一场财务自由之旅。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让手动报销问题成为历史,员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 系统集成:打破数据孤岛困局
    合思广泛连接多系统,打破了企业内的数据孤岛困局。可与HR、OA、ERP等系统实现数据互通,组织架构自动同步,单据驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这使得企业内的各个部门之间信息共享更加顺畅,业务流程更加高效,有效解决了手动报销问题中数据分散、操作体验差等难题。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的资金流向安装了一个精准的监控器,确保每一笔资金都能花在刀刃上,避免了预算执行不落地的手动报销问题。

  • 发票智能校验:快速识别发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,避免了发票人工校验带来的工作量大、错误率高的手动报销问题。

  • 自动生成凭证:告别手动账务处理
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务人员告别了繁琐的手动账务处理,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率,同时也减少了因手动操作带来的错误和风险,有效解决手动报销问题。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:摆脱报销枷锁
    对于员工来说,手动报销问题一直是他们工作中的一大困扰。而合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升,告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,员工可以更加轻松地投入到工作中。

  • 财务:释放精力专注价值
    财务人员长期被手动报销问题所困扰,工作量大且繁琐。合思的解决方案让财务人员的工作量大幅缩减,从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加高效、准确。

  • 管理:实时洞察经营数据
    企业管理者可以通过合思的解决方案实时了解企业的经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,避免了因手动报销问题导致的信息滞后和决策失误。

典型场景:全方位满足企业需求

合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管控,都能得到有效的支持和保障,全方位满足企业不同业务需求,解决各种手动报销问题。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:效率飞升成本降低
    动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。手动报销问题得到了有效解决,企业的运营效率和成本控制得到了显著提升。

  • 汉威科技:系统整合效率飙升
    汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。解决了多系统林立、数据分散的手动报销问题,让企业的财务运营更加顺畅。

  • 派克新材:报销核算双提速
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。手动报销问题不再是企业发展的阻碍,企业能够更加高效地开展业务。

  • 江西中机:报销模式革新
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让企业的报销模式得到了革新,有效解决了手动报销问题。

  • 李群自动化:整体效率大提升
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。手动报销问题带来的繁琐流程得到了改善,企业的运营更加高效。

  • 海威茨:报销周期大缩短
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。手动报销问题中的流程繁琐、工作量大等问题得到了有效解决。

  • 雄帝科技:管控效果显著提升
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案让企业在处理大量发票时不再手忙脚乱,有效解决了手动报销问题。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。手动报销问题导致的流程脱节、信息不及时等问题得到了有效解决。

  • 可孚医疗:报销效率大幅提升
    可孚医疗的报销效率从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。手动报销问题中的效率低下问题得到了明显改善,企业的财务运营更加高效。

  • 赛傲生物:成本节约效率提升
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思的解决方案让企业在节约成本的同时,提高了工作效率,有效解决手动报销问题。

  • 泽璟制药:审批效率人力双优化
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。手动报销问题中的审批流程繁琐、人力成本高的问题得到了有效解决。

  • 斯利安:业财统一管控有效
    斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案解决了手动报销问题中业财脱节、管控困难的问题。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。手动报销问题中的流程不连贯、效率低下等问题得到了有效解决。

  • 中亦科技:报销审核双提速
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。合思的解决方案让企业的报销和审核流程更加高效,解决了手动报销问题。

  • 长亭科技:业财数据融合增效
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。手动报销问题中的数据分散、流程不畅等问题得到了有效解决。

  • 奥比中光:解决三大财务难题
    奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。手动报销问题得到了全面的改善。

  • 帆书:灵活覆盖消费场景
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。合思的解决方案满足了企业多样化的消费场景需求,解决了手动报销问题。

  • 紫光云:报销支付方式革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。手动报销问题中的流程繁琐、方式落后等问题得到了有效解决。

  • 噢易云:报销周期大幅缩短
    噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。手动报销问题中的周期长、信息不透明等问题得到了有效解决。

  • 百胜软件:内控效率资金双提升
    百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。手动报销问题中的内控效率低、资金周转慢等问题得到了有效解决。

  • 猫人:报销预算系统全优化
    猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。手动报销问题得到了全面的优化。

  • 尚品食品:差旅成本优化显著
    尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。手动报销问题中的差旅成本高、员工垫资等问题得到了有效解决。

如果您的企业也面临着手动报销问题带来的财务数字化转型挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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