在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业提升管理效率、降低成本的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了差旅管理自动化解决方案,为企业财务管理的变革注入了新的活力。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
企业在财务管理的数字化征程中,正遭遇着诸多困境。电子凭证数字化误区犹如迷雾,笼罩着企业前行的道路。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了巨大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在差旅管理等方面,也面临着流程繁琐、效率低下的问题,迫切需要一套差旅管理自动化解决方案来打破困境。
合思简介:财务数智化的引领者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务管理平台,提供了差旅管理自动化解决方案。
使命愿景:推动财务绿色数字化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。其目标是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。
在当今注重可持续发展的时代,合思的愿景与社会发展趋势高度契合。通过促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正实现“让有限更有效”,差旅管理自动化解决方案正是这一愿景在差旅管理领域的具体实践。
功能概览:一站式差旅管理体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,平台提供了差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多的便利。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能实现了费用的自动提交,节省了员工的时间。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和审计。自动记账功能让财务人员的工作更加轻松。商旅分析功能则为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅管理策略,这一系列功能共同构成了差旅管理自动化解决方案。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思平台的亮点与创新之处令人瞩目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的模式。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单,系统自动完成费用的入账和归档。同时,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,差旅管理自动化解决方案在这一创新模式下得到了进一步的升华。
平台优势:实力铸就卓越品质
合思具有多方面的显著优势。自成立以来,累计融资超15亿元人民币,这为平台的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动平台的技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。平台功能强大且操作简便,具有良好的口碑和市场反响。提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级,保证平台始终紧跟时代的步伐。免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的优势。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业打造一个完整的数字化生态系统,差旅管理自动化解决方案依托这些优势得以更好地实施。
目标场景:广泛应用助力企业
合思的目标用户主要为各类企事业单位,其应用场景广泛。在企业的差旅管理中,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、消费、报销等全流程的自动化管理,提高差旅管理的效率和准确性。
在日常办公费用管理方面,平台可以对办公用品采购、通讯费用等进行有效管控。在财务报销、入账、归档等财务管理环节,平台提供了标准化的流程和自动化的工具,让财务管理更加规范和高效,差旅管理自动化解决方案适用于这些广泛的应用场景。
成功案例:数据见证平台价值
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思的差旅管理自动化解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业在差旅管理上的成本大幅降低,财务管理的效率得到了极大的提升。
某企业通过合思实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间在报销上,财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来。某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后实现财务全流程数字化闭环,结账时间大幅缩短。企业的财务管理更加流畅,决策更加及时准确。
这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务收支管理平台,特别是其差旅管理自动化解决方案,在解决企业财务管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势和强大实力。在当今数字化转型的大趋势下,各企业应积极顺应潮流,选择合思平台。现在就可以免费试用差旅管理自动化解决方案,体验高效、绿色、智能的财务管理新时代,开启企业财务管理的新篇章。