发票与报销管理软件:合思助力企业财务数智化转型

在当前企业运营中,财务收支管理常常陷入困境。信息孤岛的存在让数据难以流通,报销流程繁琐耗费大量时间与精力,成本控制犹如雾里看花,合规管理更是如临深渊。不过,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其全面的解决方案和强大功能,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

发票与报销管理软件:合思助力企业财务数智化转型
在当前企业运营中,财务收支管理常常陷入困境。信息孤岛的存在让数据难以流通,报销流程繁琐耗费大量时间与精力,成本控制犹如雾里看花,合规管理更是如临深渊。不过,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其全面的解决方案和强大功能,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

解决方案全景:构建财务数字化新蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,将企业的业务与财务紧密融合,让企业的财务管理从此畅通无阻。

核心功能揭秘:开启高效财务管理之门

  1. 全场景聚合消费生态:一站式采购的理想之选
    合思构建的全场景聚合消费生态,如同一个包罗万象的商业王国,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在这里,企业可以享受到一站式的企业采购服务,无需再为分散的采购渠道而烦恼,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
  2. 开放的业财连接生态:打破信息孤岛的利器
    在企业运营中,信息孤岛是一个难以逾越的障碍。合思的开放业财连接生态则是打破这一障碍的有力武器。它涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景,连接了发票、资金管理、第三方消费、企业财务、开放平台、企业业务、财税咨询等众多平台。通过这种连接,数据得以自由流动,信息孤岛不复存在,企业的财务管理从此迈入了一个新的时代。
  3. 无需报销分级标准:引领费控报销新潮流
    合思的无需报销分级标准包括 L1 – L5 五个等级,这就像是一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。在这个标准的指引下,企业可以实现消费即合规,采购即报销,让报销流程变得更加简单、高效。
  4. 合思产品矩阵:功能强大的财务管理利器
    合思旗下的各产品就像是一群训练有素的战士,在财务管理的战场上各显神通。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用都在掌控之中;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理带来了前所未有的便利;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理从此无忧;收支管理全场景覆盖,轻松解决三流合一难题;合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
  5. 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧宝库
    合思的开放财务数字化应用商店就像是一个装满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。通过这些应用,企业可以实现数据互联和一体化管理,让财务管理变得更加智能、高效。

用户收益洞察:满足不同角色需求

  1. 老板:掌控全局的财务舵手
    对于老板来说,合思的解决方案就像是一个得力的助手,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过精准的数据分析,老板可以辅助经营决策,降低企业管理成本,挖掘潜在的收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  2. 财务:释放压力的智能伙伴
    财务人员常常被繁琐的报销和财务处理工作压得喘不过气来。合思的解决方案就像是一阵春风,释放了财务人员的压力。它让费控有标准、付款按计划、回款可溯源,还能智能识别潜在风险,让财务人员从此告别繁琐的手工操作,专注于更有价值的财务管理工作。
  3. 员工:省事省心的报销体验
    员工在因公消费时,常常面临垫资、开票、打印等繁琐问题。合思的解决方案让员工从此省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工可以将更多的精力投入到工作中去。

典型场景剖析:贴合实际需求

  1. 因公消费场景:轻松消费无负担
    在因公消费场景中,合思的解决方案让员工无需再为垫资、开票、打印等问题而烦恼。大部分消费场景无需报销,业务人员还可以在线自助开票,随时了解销售回款和采购付款进度。这种便捷的消费体验,让员工的工作更加高效,让企业的运营更加顺畅。
  2. 财务处理场景:自动化记账的高效模式
    在财务处理场景中,合思的解决方案实现了发票导入、验真、查重、认证的自动化,单据驱动在线付款回单,自动生成财务凭证,实现了自动化记账和报表智能分析。这种高效的财务处理模式,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
  3. 预算管控场景:精准把控预算执行
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案通过超标预警和多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,让企业可以精准把控预算,避免超支现象的发生。

客户成功案例分享:实力见证价值

  1. 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。
  2. 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这一转变,让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。这一变革,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
  4. 众多企业的共同选择:合思的口碑见证
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了更好的发展。这些成功案例充分证明了合思在企业财务管理领域的实力和口碑。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的发票与报销管理软件。现在,您可以免费试用合思的发票与报销管理软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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