在当今风云变幻的商业世界里，企业的差旅及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行，既面临着无数暗礁般的挑战，也蕴含着如宝藏般的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔，它基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入剖析了当下费控及差旅市场的现状、痛点，为企业提供了一条清晰的差旅费用优化航道。
市场形势：后疫情时代的差旅“潮汐”
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业商旅交易量如同涨潮的海水，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。各行业的消费金额同比增速如熊熊烈火般居高不下，其中制造业的增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。
然而，这高涨的差旅消费浪潮并未完全恢复到疫情之前2019年的高点。而且，行业之间、业务线之间、区域之间的差异犹如高低起伏的山脉，各不相同。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的差旅费用优化带来了更大的挑战。
痛点分析：差旅管理的荆棘之路
企业在差旅及费控管理的道路上，布满了成本高、效率低、管控难等荆棘。人均商务消费金额如同火箭般快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，这就像一个不断膨胀的气球，给企业带来了巨大的压力。
多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购就像在黑暗中摸索，导致单据处理耗时漫长，而且缺乏自动校验机制。同时，企业在事前管控、数据整合分析、发票合规等方面存在诸多不足，超标管控和发票合规风险就像两颗定时炸弹，随时可能爆炸。
解决方案整体策略概述：数字化转型的指南针
企业在差旅费用优化的征程中，应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。这就如同在茫茫大海中找到指南针，为企业指引方向。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。利用智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：差旅优化的四大引擎
- 预算管控：精准的费用闸门
企业可在商务消费事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占，就像在水流的源头、中途和出口设置精准的闸门。多数企业开启了消费标准自动控制功能，让每一笔差旅费用都在合理的范围内流动，避免了费用的肆意泛滥。 - 精益消费：精打细算的省钱之道
企业可采用同性同住、提前预定等策略降低成本，这就像一个精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，在降低成本的同时为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。 - 数智化管理：高效的智慧大脑
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高了效率，降低了成本，就像给企业装上了高效的智慧大脑。借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。 - 流程自动化：流畅的运行轨道
利用流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和流程编排，实现补贴自动计算、报销单生成送审，提升了员工报销满意度，节省了会计审核时间。这就像为企业的差旅管理铺设了一条流畅的运行轨道，让一切都有条不紊地进行。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，就像一个庞大的商业帝国，将各方资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的差旅费用优化体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持，就像一位经验丰富的军师，为企业出谋划策。
成功案例：榜样的力量
- L4级无需报销上市公司：效率与成本的双赢
通过使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司实现了员工报销免垫资、财务对账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这就像一场神奇的魔法，让企业的差旅管理焕然一新。 - 连锁经营上市公司：满意度与投诉率的逆转
合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，这就像一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。 - 企业数字化差旅：成本与满意度的平衡
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业成本和员工满意度的完美平衡。
服务体系：坚实的后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个强大的智慧堡垒，不断研发出先进的技术和产品。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的差旅管理。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对差旅及费控管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的技术和服务，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果您想体验差旅费用优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
