在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化升级已成为必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供有力支持，开启了财务报销优化的新篇章。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革如同高速列车，驶入了发展的快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，财务报销优化也成为了企业提升财务管理效率的关键环节。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且单据还容易遗失。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致财务数据的不完整。
查找慢则像是在茫茫大海中寻找一颗针。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的财务档案，这在紧急情况下可能会影响企业的决策效率。
成本高也是企业面临的一大困扰。财务档案管理对空间和人力的要求极大，大量的纸质档案需要专门的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业如坐针毡。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会使企业面临法律风险和财务损失。这些痛点严重影响了企业的财务报销优化进程。
合思档案：全面打通财务流程的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务流程紧密连接在一起，实现了财务报销的高效优化。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，各个模块就像精密的齿轮，相互配合，共同为企业的财务报销优化提供支持。
智能采集模块是合思档案的“先锋部队”。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取财务数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率，为财务报销优化奠定了坚实的基础。
档案制档模块则是合思档案的“工匠大师”。它能够智能关联和自动组装财务数据，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得财务档案的制作更加规范、准确，为后续的管理和利用提供了便利。
档案管理模块是合思档案的“守护者”。它具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，水印管理和档号符合国标要求，确保了财务档案的安全性和规范性。这有助于企业实现财务报销的合规管理，进一步优化财务流程。
档案利用模块是合思档案的“智慧宝库”。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的财务档案。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，更是提高了档案利用的效率，为企业的财务报销优化提供了有力支持。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动合思档案的技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的电子会计档案管理平台具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，提高了财务报销的效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为财务报销优化提供了有力的数据支持。
合思档案成功案例展示
合思档案已经在多个行业取得了显著的成效。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了工作效率，实现了财务报销的优化。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴以及国企中的中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都通过合思档案在财务报销优化方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和可靠性。
合思完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。研发中心为企业提供强大的技术支持，确保合思档案的稳定运行和功能升级。直营服务网络和合作伙伴提供的本地化服务，能够及时响应企业的需求，为企业解决在使用过程中遇到的问题。
这种完善的服务体系就像一艘坚固的护航舰，为企业在财务报销优化的道路上保驾护航，让企业能够更加放心地使用合思档案。
合思凭借其领先的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。合思档案为企业解决了财务档案管理的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为财务报销优化提供了有力的支持。
