在连锁零售业步入消费存量时代的当下，市场竞争愈发激烈，企业面临着诸多挑战。合思敏锐洞察到这一趋势，重磅发布《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。凭借专业的财务数智化解决方案，合思致力于帮助连锁零售企业挖出净利润，实现可持续发展。在这其中，数字化报销审核发挥着至关重要的作用，它是财务数智化的关键环节，能有效提升企业运营效率和财务管理水平。
客户背景：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和利润。
门店标准化落地难成为鸣鸣很忙发展的一大阻碍。众多门店分布在全国各地，要实现统一的管理和运营标准并非易事。不同地区的门店在服务质量、商品陈列等方面存在差异，这不仅影响了品牌形象，也降低了顾客的消费体验。
财务报销流程低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，员工在出差过程中往往需要先自行垫资，回来后再进行繁琐的报销流程。而且，费标差标难以自动校验，导致报销金额不准确，增加了财务审核的难度。
门店发票审核回收难也是一大难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本上难以有效控制，进一步增加了运营成本。在整个财务报销审核过程中，数字化报销审核的缺失使得这些问题愈发突出。
解决方案：合思打造数字化报销审核体系
合思针对鸣鸣很忙的问题，量身定制了无需报销解决方案，构建了一套完善的数字化报销审核体系。
差旅无需报销为企业带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保报销金额的准确性。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用担忧，提高了员工的工作积极性和满意度。在这个过程中，数字化报销审核贯穿始终，从申请到报销的每一个环节都实现了数字化管理，大大提高了审核效率。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，方便快捷。同时，系统能够自动验真查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。数字化报销审核在发票管理中发挥了重要作用，确保了发票信息的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算等功能，让企业的财务管理更加精细化。系统能够根据员工的用车情况自动计算车补金额，减少了人工计算的误差和工作量。数字化报销审核使得核算过程更加透明和高效，为企业提供了准确的财务数据支持。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。在这个过程中，数字化报销审核确保了每一笔交易的准确性和合规性。系统能够自动识别发票和订单信息，实现快速匹配和付款，大大提高了资金流转效率。
成果展示：数字化报销审核带来显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过数字化报销审核，督导人员的差旅报销流程更加便捷高效，能够更快地到达门店进行检查和指导。这使得门店在服务质量、商品陈列等方面迅速达到统一标准，提升了品牌形象和顾客满意度。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数字化报销审核优化了企业的供应链管理，使得资金流转更加顺畅，库存管理更加精准。企业能够根据销售情况及时调整采购计划，减少了库存积压，提高了资金使用效率。
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。数字化报销审核严格控制了各项费用支出，减少了不必要的开支。同时，通过与供应商的直连付款，企业获得了更优惠的采购价格，进一步降低了采购成本。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了显著成效，充分证明了其在连锁零售业的可行性和有效性。特别是数字化报销审核，在提升企业运营效率、降低成本等方面发挥了关键作用。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中挖出净利润，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数字化报销审核带来的便捷与高效。
