在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局的解决方案,助力企业实现财务报销优化。
行业痛点:数字化转型迷雾中的困境
当前,企业在电子凭证数字化转型的道路上,仿佛走进了一片迷雾森林,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,也与数字化转型的初衷背道而驰。伪数字化同样存在,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题也不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身也存在着诸多难题。其类型繁多、格式杂乱,不同的电子凭证需要不同的处理方式,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。协同难、易丢失等问题也让企业在电子凭证的管理上焦头烂额。
在报销入账流程方面,多数企业仍停留在传统模式。纸电凭证混合存在,使得合规风险大大增加。发票查验不规范,报销流程滞后,导致企业的财务工作效率低下,资金流转不畅。同时,企业还面临着电子凭证数字化转型缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的数字化转型进程。财务报销优化迫在眉睫。
合思简介:科技赋能财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思不断探索创新,凭借其专业的技术团队和敏锐的市场洞察力,逐渐在财务数智化领域崭露头角。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务报销优化提供了有力支持。
使命愿景:助力企业实现数字化绿色转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在数字化转型的过程中,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,合思积极践行ESG理念,推动全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展贡献力量。财务报销优化是合思实现这一使命愿景的重要途径。
功能概览:全方位覆盖的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业的财务报销优化提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,通过易商卡进行日常开支,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工干预。资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供了数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了会计人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制了企业的成本。
退票预定功能快速响应并提供行程取消或更改解决方案,让员工的出行更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等功能,为企业的财务报销优化提供了全方位的保障。
亮点创新:推动无需报销全链路智能化
合思提出无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的财务工作效率,还减少了人为错误和合规风险。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。财务报销优化在合思的创新驱动下得到了进一步的提升。
产品优势:实力铸就卓越财务解决方案
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其产品具有强大的功能优势,能满足企业多样化的财务数智化需求,还能提供定制化服务,适应不同企业的特定需求和行业特点。此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些优势使得合思在财务报销优化领域具有强大的竞争力。
目标用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业,如门店企业、制造业、金融业、电商、互联网等行业企业。在这些企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务环节,合思都能发挥重要作用,实现财务报销优化。
成功案例:见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分展示了合思在财务报销优化方面的显著成效。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为其他企业提供了借鉴,也证明了合思在财务报销优化方面的实力。
结尾:拥抱数字化变革开启财务新未来
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的时代趋势下,企业应积极选择合思,拥抱数字化变革,实现降本增效、合规经营和绿色发展,共同开创财务数智化的美好未来。