在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战，价格上涨、成本控制难等问题如影随形。众多企业都在积极探寻有效的企业费用控制手段，合思凭借其专业的财务数智化服务，为企业提供了应对之策。下面，我们通过某客户的案例来深入了解。
客户背景：差旅困境亟待破局
该企业规模庞大，拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万 +。其出差城市分散，且多集中在三四线城市。在尚未使用合思商城之前，企业的差旅管理可谓是问题重重。
员工出差需要自行垫资报销，而在县镇级的偏远地区，发票开具困难。这就导致员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程，差旅成本完全缺乏合规管控。
2023 年疫情放开后，酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店，如今却因为价格上涨而超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。企业急需一套有效的企业费用控制手段来改变这一现状。
解决方案：合思商城打造全流程闭环
为了解决上述问题，企业果断上线了合思商城。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，为企业提供了一套完善的企业费用控制手段。
员工出差从此无需再垫资，消费即合规。这一改变大大减轻了员工的经济负担，让他们能够更加专注于工作。同时，财务人员对账也变得省心省事，替票、虚假报销、重复报销等情况得到了彻底杜绝。
此外，合思还推出了合思商城“合力省”政策。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得 10 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅激励了员工主动节约差旅成本，也为企业的企业费用控制手段增添了新的活力。
成果展示：降本增效成效显著
合思商城的上线以及“合力省”政策的实施，取得了显著的成效。
员工满意度大幅提升，出差动力满满。他们节省下来的钱可以用于个人消费，这让员工感受到了实实在在的好处。而对于财务人员来说，再也听不到员工抱怨差标过低，公司的成本不仅没有增加，还让员工主动节约。
从具体数据来看，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了合思提供的企业费用控制手段的有效性。
通过该客户的案例可以看出，合思的解决方案切实帮助企业解决了差旅管理中的难题，实现了降本增效。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业应积极借助数字化技术，如合思提供的财务数智化服务，来应对挑战。如果你也想提升企业的差旅管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的服务，体验这一有效的企业费用控制手段。
