在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键一环。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在费控管理领域崭露头角,展现出了强大的实力与广阔的应用前景。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的智能报销流程优化提供了坚实的基础。
解锁费控管理分级奥秘
企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台具备强大的费控管理分级能力,能够支持企业从低层级逐步迈向高层级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均依靠人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在一些问题。而合思的平台,在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核;L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,能自动开票、自动归档,还支持业财数据联通;L5高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的这一能力为企业的智能报销流程优化提供了清晰的升级路径。
合思平台的广泛连接魅力
未来的费控厂商需要不断提高对外、对内的广泛连接能力,在这方面,合思平台表现得尤为出色。它具有进一步扩展多场景报销的能力,能够提高自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等功能。
合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。此外,合思平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向发展,能够提升企业金融能力,拓展企业服务边界,为企业的智能报销流程优化创造了更多的可能性。
中台服务:打破企业数字孤岛
企业需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现系统的实时联动。合思的中台可看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的数字孤岛和业务枷锁,帮助企业构建更加清晰的业务环境,从而助力企业实现智能报销流程优化。
合思与传统费控的优势对决
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统的手工报销阶段(L1),存在预算管控缺失、报销流程冗长复杂、投入高产出低等问题。电子化报销阶段(L2)虽然打破了时间地域限制,但与零散供应商对接繁琐,人工检查发票也十分复杂。
而合思平台在初级无需报销阶段(L3)就能够集成供应商,提升员工的报销体验;中级无需报销阶段(L4)实现了全链路自动报销和“四大统一”;高级无需报销阶段(L5)引入智能工具,实现全场景智能化管理,降低了人工错误,提高了财务流程处理速度和数据准确性,极大地推动了企业的智能报销流程优化。
医药行业的智能报销变革
中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置了审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司实现了智能报销流程优化,提升了财务管理效率。
软件行业的费控升级之路
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的方案助力该软件公司实现了智能报销流程优化,降低了成本,提高了效益。
连锁经营行业的报销数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌旗下子公司众多,面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付;实现发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,降低资金风险。合思帮助该连锁餐饮品牌实现了智能报销流程优化,提升了资金管理的安全性和效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中占据优势地位,迎来更加广阔的发展前景。