在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一场激烈的竞赛,财务数字化转型成为了这场竞赛中至关重要的一环。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如重重迷雾,阻碍着企业的发展脚步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,助力解决财务难题,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了众多困境。
大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,崎岖又艰难,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像飘忽不定的云朵,难以把控。费用类目复杂多变,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属统计困难重重。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业指引方向。它致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。推动企业实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力,是合思不懈追求的目标。
模块功能全景展示
合思费用管控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的模块功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,就像一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理。发票管理包括发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一位细心的管家,将发票管理得井井有条。
预算管控实现了跨系统预算管理、预算校验等功能,如同一位精准的舵手,把控着企业的预算方向。对公付款具备合同管理台账、付款进度追溯等功能,让对公付款的每一个环节都清晰可查。
系统集成能够与HR、OA、ERP等多系统对接,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。此外,还有合思商城、合思BI、银企直联、开放平台等功能模块,满足企业多样化的财务数字化需求。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销:开启财务新体验
合思费用管控系统的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思费用管控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与AI助力:提升报销效率
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。 - 发票智能校验:精准高效识别
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别的效率,确保发票的准确性和合规性。 - 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费用管控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
产品优势铸就卓越品质
- 广泛连接:实现数据互联互通
合思费用管控系统能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统实现无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。 - 定制化服务:满足个性需求
可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业定制个性化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,合思都能满足企业的多样化需求。 - 合规性保障:防范财务风险
严格遵循财务法规和企业制度,通过系统控制和校验,确保费用合规、预算可控,有效防范财务风险,为企业的财务安全保驾护航。 - 高效便捷:提升工作体验
简化报销流程,提高审批效率,缩短报销周期,减轻员工和财务人员的工作负担,提升工作体验,让企业的财务工作更加轻松高效。 - 数据安全:守护企业核心资产
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠,让企业无需担心数据泄露的风险。
目标用户与应用场景
合思费用管控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,都能发挥出强大的作用。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的费用管控系统,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司在使用合思费用管控系统后,多系统集成使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思费用管控系统凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的优势和众多成功案例,成为了企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思费用管控系统,开启免费试用,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效和合规经营的目标。