在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数智化管理的需求如同干渴的大地渴望甘霖一般迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其极具创新性的产品和服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴,为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实有力的支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它以其独特的发展模式和卓越的技术实力,在财务数智化领域闯出了一片属于自己的天地。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。
公司在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的科研人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。目前,已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的产品和服务,其影响力可见一斑。
合思智能差旅系统:全方位的财务数智化利器
合思拥有一系列核心产品和技术功能,其中智能差旅系统在企业财务数智化管理中发挥着至关重要的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。员工在进行差旅申请时,可以通过系统快速提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面,员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等,实现一站式预订。同时,系统还能对发票进行智能管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的消费方案,从而为企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各种财务档案都可以通过合思档案进行电子化管理,大大减少了纸质档案的使用,节约了存储空间和耗材成本。同时,智能规则引擎可以对档案进行自动分类和整理,方便企业进行快速检索和查询,提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款可以实现企业资金的快速支付,确保交易的及时完成;合思收款则能帮助企业及时收回款项,提高资金的回笼速度;合思BI通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业挖掘潜在的收益机会。
此外,还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。企业可以根据自己的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展财务数智化管理的功能。
合思智能差旅系统的显著优势
合思的智能差旅系统具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。该方案能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。
与传统财务管理方式相比,合思的智能差旅系统能帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过系统对差旅预算进行合理规划和控制,避免不必要的费用支出;在事中,系统可以实时监控差旅消费情况,及时发现异常并进行处理;在事后,系统能对差旅费用进行全面分析,为企业提供决策依据。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。
合思的智能差旅系统还能极致释放财务压力,智能识别潜在风险。通过对财务数据的实时监测和分析,系统可以及时发现企业财务管理中存在的问题和潜在风险,并提供相应的预警和解决方案,帮助企业避免损失。
对于员工来说,合思的智能差旅系统让他们省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工在进行差旅消费时,无需再像以前那样收集大量的发票,填写繁琐的报销表单,系统会自动完成消费记录和入账归档,让员工的差旅体验更加轻松愉快。
合思智能差旅系统的成功应用案例
合思的智能差旅系统在多个行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的效益提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能差旅系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,提高了市场竞争力。
徐福记通过合思商城实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价功能和全场景覆盖能力,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的电子化管理和智能规则引擎,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的智能差旅系统解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
综上所述,合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。其智能差旅系统更是为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步创新和完善产品服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验智能差旅系统为企业带来的便捷与效益,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。