在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为大势所趋。随着政策对电子会计档案的推动以及数电票的快速扩张，企业在纸质与电子档案管理方面遭遇了重重困境。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且专业的解决方案，以满足电子发票合规要求。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困局
随着数电票在企业财务领域的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在政策大力推动电子会计档案发展的背景下，纸电混合的时代给企业不同角色带来了诸多困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括存储、保管等显性成本，还存在数据难以分析利用的隐形成本。在当前经济环境下，企业需要更精准的数据来支持决策，而纸质档案的数据处理效率低下，无法满足企业数智化决策的需求，这也难以符合电子发票合规要求。
财务人员则承受着档案整理耗时、核对工作枯燥的巨大压力。每一份纸质档案的整理和核对都需要耗费大量的时间和精力，且容易出现错误，这不仅影响了工作效率，也增加了合规风险。
业务人员在报销流程中更是遭遇繁琐的困扰，纸质发票的收集、粘贴、提交等环节让报销变得复杂，降低了员工的工作体验。
同时，纸质档案本身存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，存储纸质档案需要占用大量的物理空间，保管不善还可能导致档案丢失、损坏；纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持；而且在电子发票合规要求日益严格的今天，纸质档案的管理方式也容易出现合规漏洞。因此，企业急需专业的电子会计档案管理平台来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足不同角色的需求，助力企业满足电子发票合规要求。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效整合和管理，为企业决策提供有力的数据支持，助力决策数智化。同时，降低了档案管理成本，提高了企业的运营效率，实现降本增效。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率。自动化的归档流程减少了人工操作的时间和错误，实现了数据的透明流转。财务人员可以更轻松地完成档案管理工作，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的电子会计档案，提高了审计工作的效率和准确性，同时也保证了审计过程的可追溯性，符合电子发票合规要求。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，也为企业提供了极大的便利。企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，合思档案能够灵活承接各种数据，并持续迭代优化。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集功能可以自动识别和采集电子发票等财务数据，提高了数据采集的准确性和效率；预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的完整性和准确性；基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等，方便企业对档案进行管理；档案服务功能则提供了档案的借阅、调阅等服务，满足企业不同场景下的使用需求。
合思档案还具有显著优势。其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，提高了数据的利用效率。同时，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子发票合规要求。在档案管理方面，支持权限精准管控、目录灵活扩展等，企业可以根据自身需求对档案管理权限进行设置，确保数据的安全性和保密性。
应用场景与案例：合思档案的实战价值
合思档案在多个应用场景中发挥了重要作用，满足了企业不同的业务需求，同时也符合电子发票合规要求。
多维检索功能满足了多场景查询需求。企业可以根据不同的条件对电子会计档案进行检索，如按时间、类别、金额等，快速找到所需的档案信息。一站式预览实现了穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，方便进行数据分析和决策。
支持外部系统调阅，企业可以将电子会计档案提供给外部合作伙伴或审计机构进行查阅，提高了信息共享的效率。可视化盘点档案数据让企业能够直观地了解档案的存储情况和使用情况，便于进行档案管理和决策。档案借阅服务则为企业内部员工提供了方便快捷的档案借阅方式，提高了工作效率。
众多客户案例也证明了合思档案的价值。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，财务档案管理工作繁琐，数据处理效率低下，无法满足企业快速发展的需求。使用合思档案后，企业的财务档案管理实现了自动化，数据处理效率大幅提高，同时也降低了管理成本。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。该企业在档案管理方面存在着标准不统一、流程不规范等问题，影响了企业的运营效率和合规性。合思档案为企业提供了标准化的档案管理解决方案，帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了企业的档案管理水平。
一家多系统数据互联的企业，利用合思档案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。该企业在不同的业务系统中产生了大量的财务数据，数据分散、难以整合和管理。合思档案通过连接各个业务系统，实现了数据的统一存储和管理，完善了业务证据链，提高了数据的共享性和可用性。
一家中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程、提高了工作效率。该企业在会计管理方面存在着流程繁琐、效率低下等问题，影响了企业的财务管理水平。合思档案为企业提供了自动化的会计管理解决方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到验证。在电子发票合规要求日益严格的今天，合思档案能够帮助企业更好地管理电子会计档案，实现合规经营和低碳运营。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
