在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的重要性不言而喻。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了宝贵的思路和解决方案。而合思的数字化差旅平台，正是助力企业实现差旅管控升级的有力武器。
市场形势：增长放缓成本攀升
企业的营业收入涨幅正持续收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。2023年，全国规模以上工业企业营业收入仅增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率下降了0.20%。每百元营业收入中的费用，也从2022年的8.2元增加到了2023年的8.56元。
到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但成本压力并未减轻。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这无疑给企业带来了更大的成本负担。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施，来降低成本，提升利润。
痛点分析：差旅黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点，这些痛点就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、预算下降等。然而，这种方式会影响员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案整体策略：从硬控到智控的转变
面对这些痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的数字化差旅平台提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种转变，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的体验，实现企业与员工的双赢。
核心模块：全方位覆盖差旅管控需求
合思的数字化差旅平台涵盖了多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。
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差旅消费管控：智能差标精准省钱
在差旅消费管控方面，平台拥有智能差标、合力省计划等功能。智能差标能够根据企业的规定和员工的出行情况，自动匹配合适的差标，避免超标消费。合力省计划则通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格，帮助企业节省差旅成本。 -
下沉市场差旅管控：深度合作科学管控
对于下沉市场的差旅管控，平台建立了深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过与当地的酒店、交通等供应商合作，平台能够为企业提供更符合当地实际情况的差旅方案，同时也能有效控制成本。 -
出海业务差旅管控：全球资源多语言服务
在出海业务差旅管控方面，平台整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务。平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足企业在全球范围内的差旅需求。同时，多语言服务也为员工的出行提供了便利。 -
线下消费管控：易商卡便捷支付
线下消费管控也是平台的重要功能之一。合思易商卡为企业提供了便捷的线下支付方式，能够有效控制线下差旅费用。员工使用易商卡进行消费，平台能够实时监控消费情况，避免不必要的支出。 -
数电票时代应对方案：电子档案智能管理
随着数电票时代的到来，平台建设与迭代了电子会计档案管理系统。该系统能够实现发票的自动采集、审核、归档等功能，提高了企业的财务管理效率，同时也满足了数电票时代的合规要求。 -
AI在差旅管控中的应用：智能审批精准推荐
AI技术在差旅管控中的应用也是平台的一大亮点。平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。智能审批能够自动审核差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐则能够根据员工的出行需求和偏好，为员工推荐合适的行程和住宿方案。
竞争优势：资源功能技术全面领先
合思的数字化差旅平台作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。
在资源整合方面，平台与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种强大的资源整合能力，能够为企业提供更多的选择，满足企业不同的差旅需求。
在功能服务方面，平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。智能差标管控、BI差旅风控系统等功能，也为企业的差旅管控提供了有力保障。
在技术应用方面，平台前瞻探索AI技术，推出了一系列基于AI的功能。这些技术的应用，不仅提高了平台的智能化水平，也为企业提供了更高效、更精准的差旅管控服务。
成功案例：实践见证平台实力
合思的数字化差旅平台已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思数字化差旅平台的实力和价值。
服务体系：全流程数智化管控
合思的数字化差旅平台提供了全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。企业可以通过平台实时监控差旅费用的支出情况，及时调整差旅策略，提高差旅管理的效率和效果。
合思的数字化差旅平台能够帮助企业应对市场形势变化，解决差旅管控痛点，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应积极拥抱数智化工具，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思数字化差旅平台的信息，不妨点击免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
