在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断涌现，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。不过，别担心，合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现降本增效，有效进行差旅风险管控。
行业痛点洞察：差旅成本困局
在如今的市场环境中，企业面临着诸多差旅成本相关的难题。经济形势的变化使得企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。
为了控制差旅成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。这些措施在短期内可能会有一定效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也让企业消费合规面临挑战。
随着下沉市场差旅业务的增长，企业差旅管控的短板也逐渐显现。目前企业的差旅管控大多仅支持到“市”这一级别，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这无疑增加了差旅风险管控的难度。
此外，出海业务的拓展带来了国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，进一步加大了差旅风险管控的复杂性。
线下差旅费用的不透明和真实性难判断，也是企业面临的一大问题。企业对线下消费管控存在盲区，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，企业会计凭证管理面临着巨大挑战。
解决方案概述：一站式智控革新
合思凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，为企业的差旅风险管控提供了有力支持。
核心功能亮点：多元优势凸显
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线上线下融合：全场景覆盖与自动化处理
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的应用更是让线下消费全场景得以覆盖，无论是日常差旅中的餐饮、住宿，还是采购活动，都能轻松应对。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误，有效降低了差旅风险管控的成本。 -
国内外资源整合：丰富资源与全球服务
合思整合了中航信等优质资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外差旅的需求。这使得企业在国内外差旅活动中都能享受到丰富的资源和便捷的服务，进一步提升了差旅风险管控的能力。 -
管控与体验兼顾：智能管理与个性化服务
智能差标是合思的一大特色，区县级差标管控和淡旺季差标管控相结合，能够根据不同地区和时间进行精准的差旅成本控制。优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的承诺，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业对差旅费用一目了然，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅风险管控提供了有力的数据支持。 -
AI技术应用：科技赋能差旅管理
合思积极应用AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行计划提供智能建议，优化行程安排；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作，提高效率；AI风控则可以实时监测差旅活动中的风险，及时预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。这些AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，提升了差旅风险管控的水平。
用户收益：多方共赢成果
合思的解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。对于企业来说，降低差旅成本是最直接的效果。通过精细化的管控和资源整合，企业能够有效控制差旅费用，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控，加强了企业消费合规管理，有效预防了风险，通过数据驱动决策，让企业在差旅风险管控方面更加科学、精准。
对于员工来说，合思的解决方案让他们能够主动参与为企业省钱，同时提升了差旅体验和工作积极性。员工在差旅过程中享受到了更便捷、优质的服务，减少了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
此外，在数电票时代，合思的解决方案实现了电子会计凭证管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：实际应用展现
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员工差旅流程优化
在员工差旅预订、审批、报销等环节，合思系统实现了流程自动化和精细化管理。员工可以通过系统轻松完成差旅预订，系统会根据差标自动进行审批，报销流程也变得更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人为错误，加强了差旅风险管控。 -
市场拓展支持
当企业拓展下沉市场和海外市场时，合思提供了精准的差标管控和丰富的资源支持。在下沉市场，能够精准控制区县乡镇的差旅成本；在海外市场，提供了丰富的海外差旅资源和多语言服务，帮助企业更好地开展业务，降低差旅风险。 -
线下消费管理
在线下消费场景中，合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题，让企业对线下消费有了更好的管控，加强了差旅风险管控。
客户成功案例：实践见证实力
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本，提升了差旅风险管控的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅风险管控方面的实力和效果。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。差旅风险管控是企业发展过程中不可忽视的重要环节，合思为企业提供了专业、高效的解决方案。现在就选择合思，开启免费试用，开启数智化差旅管理之旅，与合思一同在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到最佳路径。
