在当今风云变幻的商业舞台上,企业的商旅消费与费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场呈现出一番独特的景象。企业如何在业务拓展的浪潮中精准把握成本控制的航向,成为了亟待破解的谜题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其专业的平台和深厚的市场洞察,重磅发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业洞察市场、解决难题开启了一扇智慧之门。
市场形势:后疫情时代的商旅风云
疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月,商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。同时,消费价格也明显上扬,全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。不过,交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
不同行业、业务线、区域之间的差异犹如一幅色彩斑斓的画卷。从行业来看,制造业增速一马当先,而生活服务业总体占比则有所下降;从业务线来看,国际机票、到店用餐等业务量增长尤为突出;从区域来看,长三角、珠三角、京津地区消费总额遥遥领先。差旅管理最新趋势在这复杂的市场形势中初现端倪,企业需要敏锐捕捉这些变化,才能在市场中占据主动。
痛点分析:企业差旅管理的困局迷思
在业务拓展与成本控制的天平上,企业正经历着前所未有的纠结。降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
成本高成为了企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额快速攀升,且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,多数企业差旅成本或日常费用大幅上涨,出差频次也显著提高。
效率低也是困扰企业的一大顽疾。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比居高不下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致的痛点普遍存在。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显。企业在费用分析层面,面临着数据整合难、口径不统一等诸多问题。差旅管理最新趋势要求企业必须正视这些痛点,寻求有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:数字化领航降本增效之路
面对重重挑战,企业需要积极寻找降本增效的利器。数字化手段和精细的成本控制方式成为了企业的必然选择。
企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘,为企业提供赋能,同时增加员工参与度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理最新趋势正朝着数字化、智能化的方向发展,企业只有紧跟趋势,才能在市场竞争中立于不败之地。
核心模块:打造差旅管理的坚固堡垒
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预算管控:未雨绸缪的财务防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像是为企业的财务开支筑起了一道坚固的防线,让每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。这一举措如同给差旅消费加上了一把精准的“锁”,确保每一笔开支都符合企业的规定。 -
精益消费策略:精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低商务消费成本的同时,为员工争取了福利。这是一种精打细算的省钱之道,让企业在差旅管理中实现了经济效益和员工满意度的双赢。 -
数智化建设:科技赋能高效运营
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化建设为企业的差旅管理注入了强大的科技动力,提高了运营效率。 -
深化数据分析:挖掘降本增效的密码
企业关注核心费用、差旅支出数据,通过合思 BI 进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是一把精准的“手术刀”,帮助企业找到问题的根源,从而制定出更加有效的解决方案。差旅管理最新趋势强调了数据分析的重要性,企业只有充分利用数据,才能实现精准管理。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理最新趋势下,合思凭借其独特的优势,成为了企业信赖的合作伙伴。
成功案例:真实场景下的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例:高效报销的典范
某上市公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思费控等产品,实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市公司案例:提升满意度的秘诀
某连锁经营上市公司解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入,实现资源互补,提供了更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的奇迹
某企业解决了差旅成本缺乏合规管控和疫情放开后酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”助力降本增效,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例:效率提升的魔法
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的卓越能力,差旅管理最新趋势下的企业可以从中汲取宝贵的经验。
服务体系:全方位呵护企业成长
合思提供敏捷的财务收支管理平台,拥有专业的研发和服务团队。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。
其服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还提供免费在线体验,随时关注客户需求,为客户提供优质服务。差旅管理最新趋势要求企业选择一个可靠的合作伙伴,合思无疑是最佳选择之一。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极拥抱数字化转型,借助合思的产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想深入了解差旅管理最新趋势,体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。