在数字化浪潮席卷的当下，企业正处于财务数字化转型的关键节点。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，再加上此前疫情期间居家办公的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
传统财务管理模式在数字化转型的大背景下，暴露出诸多痛点。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式流程复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。而且，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。此外，企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但新员工往往不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。在这样的困境下，合思财务数字化解决方案应运而生。
合思：财务数字化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅拥有强大的实力，还是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为企业提供了坚实的保障。
合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业现有的多个系统如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了全流程数据汇总和自动归档。而且，合思拥有一支强大的技术团队和丰富的项目实施经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，快速响应客户需求，为企业提供高效、稳定的服务，极大地促进了预算团队协作。
核心功能：预算团队协作的有力支撑
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无需报销：畅享财务自由之旅
在合思财务数字化解决方案中，无需报销这一功能宛如一场财务革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得轻松高效，也让预算团队协作更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多的精力放在预算管理和团队协作上。 -
预算管控：精准把握财务航向
预算管控是合思解决方案的重要一环。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够精准地把握财务航向。在预算团队协作中，各成员可以根据实时的预算情况进行沟通和协调，避免了预算超支的风险，提高了预算管理的效率。 -
系统集成：打破壁垒共筑协作桥梁
系统集成是合思解决方案的一大亮点。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。这打破了系统壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，提高了业务处理和数据统计效率。在预算团队协作中，各系统之间的数据共享使得团队成员能够及时获取准确的信息，进行有效的沟通和协作。例如，财务人员可以根据HR系统提供的员工信息和OA系统提供的审批流程，更好地进行预算分配和管控。 -
发票智能校验：守护财务数据安全防线
发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算团队协作中，准确的发票数据是进行预算分析和决策的重要依据。发票智能校验功能确保了数据的可靠性，让团队成员能够更加放心地进行协作和决策。
成功案例：预算团队协作的真实见证
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动力源：破数据孤岛促预算协作腾飞
动力源作为电源行业企业，面临着多系统林立、数据孤岛的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，成功解决了这一难题。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算团队协作方面，各部门能够根据实时的数据进行预算调整和协作，提高了预算管理的效率和准确性。 -
汉威科技：集团财务革新助力预算协作升级
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对公业务管控得到了极致提升，规范了企业流程，加强了费控。在预算团队协作中，集团各部门之间的沟通更加顺畅，预算分配更加合理，提高了整个集团的预算管理水平。 -
派克新材：高端制造预算协作的典范
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款，保障了财务数据安全。在预算团队协作中，各部门能够及时获取项目的财务信息，进行有效的预算控制和协作，提高了项目的盈利能力。 -
亿嘉和：机器人领域预算协作的标杆
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在预算团队协作中，各部门能够根据全流程的数据进行预算分析和决策，提高了预算管理的精细化程度。
众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。在预算团队协作方面，合思解决方案更是发挥了重要作用，让团队成员能够更加高效地沟通和协作，提高了预算管理的效率和准确性。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，合思财务数字化解决方案将是企业实现这一目标的得力助手。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，从项目实施到后续运维，全程陪伴企业成长。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案为预算团队协作带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
