智能费用追踪助力企业财务数字化转型

智能费用追踪助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。传统财务报销管理犹如一场繁琐的马拉松,手工报销流程让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力不说,还极易出现人为错误。在数电票时代,企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响业务的常态化处理。传统财务档案管理更是如同一个杂乱无章的仓库,占用大量物理空间,检索困难,还存在易损坏丢失的风险,根本无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。而在财务收支管理方面,缺乏实时性和精细化的管控,企业难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。

面对这些难题,合思携其先进的解决方案强势登场,以智能费用追踪为核心,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思全景:科技驱动的财务数智先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的财务数智化王国。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景:照亮企业财务转型之路

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的引路人,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

“未来财务用合思,让有限更有效”,这一理念贯穿了合思的发展历程。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位财务数字化服务,合思解决了企业双手释放创造力的问题,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。其目标是推动企业或组织的转型升级,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,而智能费用追踪则是这条路径上的重要指引。

模块探秘:强大功能铸就卓越体验

  1. 合思费控:全链路智能费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这就像一个高效的智能管家,实现了全流程数字化费控管理,让智能费用追踪贯穿每一个环节。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在每一次消费中都能实现智能费用追踪,让企业的差旅管理更加透明、高效。
  3. 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时也能对档案相关的费用进行智能追踪。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务管控利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在每一笔收支中,都能精准实现智能费用追踪,让企业实时掌握财务动态。

亮点创新:独特优势引领行业潮流

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手的神器
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,智能费用追踪发挥着核心作用,让每一笔费用都清晰可查。
  2. 合思商城特色功能:节约文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析。智能费用追踪贯穿其中,让企业的每一笔消费都能实现效益最大化。
  3. 合思档案创新功能:高效档案管理的秘诀
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在档案管理的每一个环节,都能实现智能费用追踪,确保档案管理成本的有效控制。
  4. 收支管理模块创新:三流合一的实现者
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现三流合一,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,智能费用追踪让每一笔收支都在企业的掌控之中。

产品优势:效率成本合规全面提升

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能费用追踪确保了每一项优势的实现,让企业的财务流程更加高效、精准。
  2. 合思商城优势
    合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用追踪在差旅消费的每一个环节发挥作用,帮助企业实现费用的有效控制。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能费用追踪确保了档案管理成本的降低和效率的提升。
  4. 收支管理模块优势
    收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能费用追踪让企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户与场景:精准服务满足多样需求

  1. 老板:决策的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,而智能费用追踪则为老板提供了精准的数据支持。
  2. 财务:压力的释放者
    财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能费用追踪让财务工作更加轻松、准确。
  3. 员工:省事省心的选择
    员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能费用追踪让员工的消费更加透明、便捷。
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全行业的财务收支管理和会计档案管理等。在每一个场景中,智能费用追踪都能发挥重要作用,为企业提供精准的财务数据。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,智能费用追踪在其中发挥了关键作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用追踪确保了每一笔差旅费用都得到有效控制,为徐福记带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。智能费用追踪让档案管理成本得到有效控制,提高了企业的管理效率。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。智能费用追踪为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思凭借其全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能费用追踪作为合思产品的核心功能之一,贯穿了企业财务数字化管理的每一个环节,为企业的发展提供了强大的支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启智能费用追踪之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的高效、便捷和精准的财务管理服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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