合思:开启财务数智化新时代,精准助力差旅预算编制

合思:开启财务数智化新时代,精准助力差旅预算编制
在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,长期以来未得到足够重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用支出管理成为企业发展的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

与此同时,随着数字化浪潮的迅猛发展,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化阶段。在这个过程中,业财融合成为关键制约因素,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下,合思的出现为企业解决费用支出管理难题、实现财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,还在成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:挖掘利润 驱动财务变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思优化了企业的资源配置,提升了运营效率,构建了企业的竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。在差旅预算编制方面,合思的使命同样具有重要意义。它可以帮助企业更精准地规划差旅费用,避免不必要的支出,从而实现资源的合理利用和利润的最大化。

功能版图:多元模块 构筑财务生态

合思产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块。其独特的中台架构更是一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。在差旅预算编制过程中,业务中台可以收集和整理各种差旅相关的数据,如历史差旅费用、不同地区的差旅标准等,为预算编制提供准确的依据。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,数据中台可以帮助企业发现差旅费用的规律和趋势,从而制定更加科学合理的差旅预算。

财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅预算编制方面,财务中台可以实现对预算的实时监控和调整,确保预算的执行符合企业的战略目标。

创新之光:无需报销与智能联动

合思产品的独特功能和创新之处令人瞩目。首先,它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可以在消费前进行申请和审批,避免了事后报销的繁琐流程;以员工“无感知”为特点的报销体验,员工只需进行消费,系统会自动完成入账和归档;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率和准确性。在差旅预算编制中,这种无需报销的模式可以更好地控制差旅费用,确保预算的严格执行。

其次,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。在差旅预算编制过程中,通过与其他业务系统的连接,企业可以获取更全面的信息,如项目进度、客户需求等,从而使差旅预算与企业的整体战略更加契合。

此外,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行和精细化运营。在差旅预算编制方面,AI和大数据技术可以对历史差旅数据进行分析和预测,为企业提供合理的预算建议,提高预算编制的准确性和科学性。

优势壁垒:广泛连接与精细管理

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算编制方面,这种广泛的连接可以使企业获取更多的资源和信息,如差旅供应商的报价、市场行情等,从而优化差旅预算的编制。

同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。这使得企业在差旅预算执行过程中更加便捷,能够更好地控制费用支出。

合思还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅预算编制中,这种能力可以根据企业的不同场景和需求,制定个性化的预算方案,提高预算的适应性和有效性。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅预算编制方面,这种自定义能力可以使企业根据不同部门、不同岗位的特点,制定差异化的差旅预算标准,提高预算的精准度。

目标场景:精准覆盖 满足多元需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着费用支出管理复杂、财务数字化程度低等问题,合思的产品和服务可以帮助它们解决这些难题。

在应用场景方面,合思产品具有广泛的适用性。在医药行业,它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算编制方面,合思可以根据医药行业的特点,制定合理的差旅费用标准,确保费用支出符合合规要求。

在软件行业,合思可以解决项目制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题。通过对项目费用的精准控制和分析,合思可以帮助软件企业制定更加科学合理的差旅预算,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。在差旅预算编制方面,合思可以根据连锁经营企业的特点,实现对不同门店、不同地区的差旅费用的统一管理和控制。

成功回响:案例见证 口碑载道

合思产品在不同行业都取得了显著的应用成效,赢得了客户的广泛好评。

中国某知名制药公司在使用合思产品后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算编制方面,合思帮助该公司更加精准地规划差旅费用,提高了预算的执行效率。

中国某上市软件服务公司通过合思产品获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算编制方面,合思帮助该公司实现了对差旅费用的实时监控和调整,确保预算的合理性和有效性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算编制方面,合思帮助该公司实现了对不同门店差旅费用的统一管理和控制,提高了预算的精准度。

价值召唤:选择合思 开启财务新篇

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在差旅预算编制方面,合思凭借其先进的技术、独特的功能和丰富的经验,为企业提供了精准、高效的解决方案。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业取得了显著的应用成效,值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也面临着费用支出管理难题,希望在差旅预算编制方面实现更精准、更高效的管理,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革!

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captaincaptain
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