在企业财务数字化管理的道路上,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的高效发展。业务流、发票流和资金流难以合一,信息孤岛严重,导致数据无法顺畅流通和有效利用,使得企业决策缺乏科学依据。传统的报销流程以人工为主,不仅员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题,而且业财流程数字化程度极低。在费用管控方面,企业缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出的合规性和透明度不足,超标问题时有发生。此外,企业对公业务中,采购对账、收票、付款等环节复杂,先款后票、先票后款的场景处理困难,成本精细化核算效率低下。面对这些难题,合思的财务费用报销系统应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
全维赋能:合思的财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,一举打破信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思推出了无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的各个层级,能帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。
另外,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业财务数字化管理提供了强大的支持。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点
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全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。 -
档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升管理自动化水平,降低企业成本。 -
财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。
共赢之果:企业与员工的收益盛宴
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企业焕新升级
对于企业而言,使用合思的财务费用报销系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。实现业财融合,提升财务管理的精细化和智能化水平。还能减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。 -
员工轻松上阵
员工在使用过程中也能收获诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
多元应用:合思方案的场景舞台
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消费场景大聚合
合思的财务费用报销系统在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景广连接
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业业务的开展提供了有力支持。 -
收支管理精把控
在收支管理场景中,通过合思付款、合思收款和合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
实战见证:合思方案的成功足迹
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的财务费用报销系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨尝试合思的财务费用报销系统。现在合思提供免费体验产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启免费试用之旅。
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