合思助力企业实现出差费用合规，开启财务数字化转型新篇章

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理困难重重。员工报销流程更是繁琐，从申请到审核，再到对账，每一个环节都需要人工完成，不仅耗时耗力，还容易出现差错。

企业在费用控制和预算管理方面也缺乏有效的手段，难以做到事前规划、事中控制和事后分析，导致成本居高不下，收益难以挖掘。财务数据分散在各个系统中，无法实现有效连通和共享，形成了信息孤岛，这使得企业难以进行实时的经营分析和科学决策。此外，会计档案管理以人工为主，效率低下，占用大量的场地和耗材，还存在数据安全和合规风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，也让出差费用合规成为了企业面临的一大难题。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也为出差费用合规提供了有力保障。

合思：助力企业实现业财融合的愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命“未来财务用合思，让有限更有效”，体现了合思为企业创造价值的决心。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思的目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，确保出差费用合规等财务管理工作更加高效。

合思：全方位的模块功能守护财务

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在出差费用合规方面，合思费控可以对每一笔出差费用进行严格的管控和审核，确保费用的合理性和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以在出差预订环节就对费用进行有效控制，确保出差费用合规。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差费用相关的会计档案管理上，合思档案可以确保档案的完整性和合规性，为出差费用合规提供坚实的档案支持。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在出差费用的收支管理方面，合思可以确保资金的流向清晰，费用的记录准确，从而保障出差费用合规。

合思：功能亮点与创新铸就独特优势

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在出差费用方面，这一解决方案可以大大简化报销流程，提高工作效率，同时确保出差费用合规。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能可以帮助企业在出差消费环节就对费用进行有效控制，确保出差费用合规。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在出差费用相关的会计档案管理上，这一功能可以确保档案管理的高效性和合规性，为出差费用合规提供有力保障。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在出差费用管理方面，合思BI可以对出差费用进行深入分析，及时发现异常情况，确保出差费用合规。

合思：优势显著成果斐然

无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差费用管理方面，这些优势可以让员工更加便捷地处理出差费用，让财务人员更加高效地进行费用核算和管理，确保出差费用合规。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在出差费用控制方面的强大能力，为企业实现出差费用合规提供了有力的支持。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差费用相关的会计档案管理上，这些优势可以提高档案管理的效率和合规性，为出差费用合规提供坚实的保障。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在出差费用的收支管理方面，这些优势可以确保资金的流向清晰，费用的记录准确，从而保障出差费用合规。

合思：广泛适用的目标用户与场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现全流程财务收支管控，确保出差费用合规等财务管理工作符合企业战略。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，在出差费用管理中确保每一笔费用都合规合理。员工可实现省事更省心，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让出差费用的处理更加便捷，同时也保障了费用的合规性。

合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及各种财务相关场景（发票管理、资金支付、预算管控等）。在出差费用管理方面，这些场景都可以通过合思的产品进行有效的管控和合规处理。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。行业覆盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融、建筑等多个领域，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业都在使用合思的产品，在出差费用合规等财务管理方面取得了良好的效果。

合思：成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，确保出差费用合规等财务管理工作更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用控制和合规方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在出差费用相关的会计档案管理上，合思档案确保了档案的合规性和高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的财务收支管理解决方案后，能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，也确保了出差费用等财务收支的合规性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在出差费用合规方面表现出色。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多成功案例的验证，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

无论是国央企、大型上市公司，还是细分领域头部企业，合思都能根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，确保出差费用合规等财务管理工作更加科学、高效。选择合思，就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理，让有限的资源发挥出更大的价值，推动企业不断向前发展。现在就行动起来，免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，开启财务数字化转型的新篇章，让出差费用合规变得更加轻松！