合思财务数智化:开启企业差旅预算制定与管理新征程

合思财务数智化:开启企业差旅预算制定与管理新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。业财融合作为这一转型进程中的关键制约点,犹如一座桥梁,连接着企业业务与财务的各个环节,成为企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。

对于处于工业化中后期的企业而言,面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。差旅预算制定作为企业财务管理中的重要一环,其精准性和有效性直接关系到企业的成本控制和效益提升。而费控报销作为企业财务管理的重要内容,最终将向着“无需报销”的理想境界发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营的目标。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思以其独特的产品定位和全面的服务体系,在财务数智化领域占据着重要的市场地位。它通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业的代表,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三个强大的引擎,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新时代。在差旅预算制定方面,合思的解决方案帮助企业实现了精准的预算规划和有效的成本控制,让企业在差旅管理中更加游刃有余。

核心探秘:合思产品功能的卓越之处

  • 无需报销:迈向财务管理新高度
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念,助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5高级无需报销阶段,系统如同一位智能助手,能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工确认。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在差旅预算制定过程中,合思的系统能够根据企业的历史数据和业务需求,智能生成合理的差旅预算方案。同时,在员工差旅过程中,系统能够实时监控费用支出情况,确保费用控制在预算范围内。

  • 财务中台:沉淀核心能力的智慧枢纽
    合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要平台,它促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多方面。通过财务中台,企业能够实现数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和准确性。

在差旅预算制定方面,财务中台能够整合企业的差旅数据,进行深入分析和挖掘,为预算制定提供有力的数据支持。同时,财务中台还能够根据企业的组织架构和业务需求,自定义预算管理的颗粒度,实现精细化的预算管理。

  • 数据赋能:驱动企业决策的强大动力
    合思在数据赋能方面具有显著优势,能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在自动化执行方面,合思的系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思能够盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方精准匹配。

在差旅预算制定过程中,数据赋能的作用尤为重要。通过对差旅数据的分析,企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯,从而制定更加合理的差旅预算方案。同时,在预算执行过程中,数据赋能能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。

  • 费控管理平台:广泛连接的综合解决方案
    合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力使得合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供全面的支持。

在差旅预算制定方面,费控管理平台的广泛连接能力能够整合企业的差旅资源,实现与供应商的直接对接,从而降低差旅成本。同时,平台能够实时获取差旅费用信息,为预算制定和控制提供准确的数据支持。

优势凸显:合思对比传统模式的璀璨之光

  • 效率提升:告别传统报销的繁琐
    传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,需要员工花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,审批流程也十分繁琐。这种高投入、低效率且体验差的报销方式,严重影响了企业的工作效率和员工的满意度。

而合思的费控管理系统能够助力企业提升费控管理能力,实现高效报销和精细化管理。在差旅预算制定方面,合思的系统能够自动生成预算方案,员工在差旅过程中可以通过手机APP实时提交费用信息,系统自动进行审核和报销,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

  • 功能全面:满足企业多样化需求
    与部分只能提供单一软件功能的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求。这种模式将软件的功能与商城的资源相结合,为企业提供了一站式的解决方案。在差旅预算制定方面,企业可以通过商城直接预订机票、酒店等差旅服务,同时软件系统能够实时监控费用支出情况,确保费用控制在预算范围内。

  • 连接广泛:适应复杂多样需求
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供支持。而一些传统系统由于其连接性较差,难以做到如此全面的覆盖。

在差旅预算制定方面,合思的广泛连接能力能够整合企业的差旅资源,实现与供应商的直接对接,从而降低差旅成本。同时,平台能够实时获取差旅费用信息,为预算制定和控制提供准确的数据支持。

  • 中台优势:灵活定制与广泛集成
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。它能够根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,同时实现与多种内外系统的对接。这是很多竞品不具备的优势。

在差旅预算制定方面,财务中台的自定义能力能够满足企业不同部门、不同岗位的预算管理需求。同时,广泛集成能力能够将企业的差旅数据与其他业务数据进行整合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

案例见证:合思在不同行业的卓越成效

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司在差旅管理方面面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。使用合思解决方案后,公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算制定方面,合思的系统帮助企业根据不同的业务需求和市场情况,制定合理的差旅预算方案。同时,系统能够实时监控费用支出情况,确保费用控制在预算范围内,提高了企业的合规性和管理效率。

  • 软件行业:效率与成本的完美平衡
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算制定方面,合思的系统能够根据项目的需求和进度,合理分配差旅预算,确保资源的有效利用。同时,系统的智能识别功能能够自动审核报销单据,减少了人工审核的工作量,提高了报销效率。

  • 连锁经营行业:统一管理与风险控制
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算制定方面,合思的系统能够根据各子公司的业务规模和发展需求,制定差异化的差旅预算方案。同时,通过母公司的统一支付和管理,能够有效控制差旅成本,降低资金风险。

未来展望:合思引领财务数智化新未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅预算制定方面,合思的解决方案将继续发挥重要作用,帮助企业更加精准地制定预算、有效地控制成本。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。例如,扩展多场景报销能力,满足企业不同业务场景下的报销需求;与更多系统对接,实现数据的全面共享和整合;提升商城供应消费能力,为企业提供更多优质的差旅服务资源;拓展企业金融服务边界,为企业提供更加多元化的金融支持。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。随着企业财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您想亲身体验合思在差旅预算制定和财务管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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