2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,商务消费价格如同脱缰之马不断攀升,企业成本控制的压力如泰山压顶。在这充满挑战的大环境下,合思犹如一颗耀眼的启明星,凭借其全方位的财务数智化服务,为众多企业排忧解难,开启了降本增效、合规经营的新篇章。
客户画像:差旅及费控痛点大揭秘
不同类型企业的差旅困境
在企业的商业版图中,有着形形色色的企业类型,他们在差旅及费控方面各自有着不同的苦恼。
有L4级无需报销的上市公司,这类企业规模庞大、管理精细。但即便如此,在差旅及费控领域依然存在着不少问题。员工报销流程仿佛是一场漫长的马拉松,从提交申请到最终报销成功,中间环节繁琐,耗费大量时间和精力。财务核算工作更是犹如一团乱麻,费时费力,老板想要实时掌握业务数据如同雾里看花,难上加难。同时,差旅成本缺乏有效的合规管控,导致费用支出犹如脱缰野马,难以约束,员工满意度也随之降低。
还有连锁经营上市公司,这类企业门店众多,分布广泛,差旅需求频繁。然而,在差旅管理方面却存在着资源整合不足的问题。以往的差旅服务无法提供丰富的资源,出行成本居高不下,员工的出行体验也不尽如人意。财务部门更是常常被大量的报销单据和繁琐的流程搞得焦头烂额,投诉率居高不下。
另外,有一些企业员工数量多达数千名,月均差旅GMV较高。高额的差旅成本让企业管理层忧心忡忡,差旅补贴的核算和发放也是一笔糊涂账,手工报销不仅效率低下,还容易出现错误。员工在报销过程中也常常遇到各种问题,满意度较低。
企业差旅报告显示,这些不同类型的企业所面临的差旅及费控痛点,已经成为制约企业发展的重要因素。
合思妙方:定制化解决方案显神通
为L4级上市公司打造精准解决方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点,合思提供了一套精准的解决方案。合思为其提供了预算预占用功能,就像给企业的差旅费用加上了一道精确的阀门,让每一笔费用都在预算的轨道上运行。费用标准校验功能则如同一位严格的财务管家,对每一笔费用进行细致审核,确保费用支出符合企业的规定。行程重叠校验功能更是犹如一双火眼金睛,能够及时发现并杜绝不合理的行程安排,避免费用的浪费。
合思费控、合思商城等产品的加入,为企业的差旅管理带来了全新的体验。合思费控系统将报销流程进行了全面优化,让员工报销变得轻松快捷,财务核算也更加高效准确。合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源,从机票、酒店到租车等,一应俱全,让企业在差旅管理上有了更多的选择。
连锁经营企业的差旅新体验
对于连锁经营上市公司,合思实现了合思商城与TMC的无缝接入。这就像是为企业搭建了一座资源共享的桥梁,让企业能够获取更丰富的差旅资源。更降本的出行方案让企业在差旅成本上实现了有效控制,员工的出行体验也变得更加丝滑。
通过合思商城与TMC的合作,企业能够享受到更优质的服务和更优惠的价格。同时,系统的自动化流程让财务部门的工作变得更加轻松,报销单据的审核和处理速度大大提高,投诉率也随之降低。
高差旅成本企业的降本秘籍
对于那些差旅成本高的企业,合思推出了合思商城“合力省”政策。这一政策就像一场及时雨,为企业带来了实实在在的降本效果。通过与各大酒店、航空公司等合作,合思商城为企业争取到了更优惠的价格,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
同时,合思还通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。这一创新举措让差旅补贴的核算和发放变得更加准确和高效,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业差旅报告表明,合思的这些解决方案为企业在差旅及费控方面带来了显著的改善。
成效斐然:合思方案带来的惊人转变
L4级上市公司的效率飞升
合思的解决方案为L4级无需报销上市公司带来了惊人的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程如今变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务部门的工作压力大大减轻,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。老板也能够实时掌握业务数据,对企业的差旅费用支出了如指掌,为企业的决策提供了有力的支持。
连锁经营企业的和谐共赢
连锁经营上市公司在采用合思的解决方案后,也迎来了全新的局面。财务部投诉率降低了80%,财务部门与员工之间的矛盾得到了有效化解。员工满意度达到了100%,员工在差旅过程中享受到了更优质的服务和更便捷的体验,工作积极性也随之提高。企业的差旅管理变得更加高效、合规,为企业的连锁经营发展提供了有力的保障。
高差旅成本企业的成本锐减
合思商城“合力省”政策以及流程自动化为差旅成本高的企业带来了显著的降本效果。酒店单晚房费单价的降低、月酒店GMV的下降以及超标订单数的减少,让企业在差旅成本上实现了大幅削减。员工报销满意度的提升、差旅补贴手工报销的减少以及会计审核时间的节省,让企业的差旅管理更加高效、精准。企业差旅报告充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思的解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题、实现降本增效方面取得了显著成效。在当前经济环境下,企业面临的降本增效压力持续存在,同时低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的服务,开启降本增效之旅。让合思成为您企业差旅及费控管理的得力助手,共同创造更加美好的未来。