在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助合思的差旅管理工具，实现了财务数字化的飞跃。本文将深入剖析合思如何助力动力源，为有相关需求的企业提供宝贵借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与影响力。在业务不断拓展的过程中，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务背景：转型之痛亟待解决
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间形成了较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。差旅管理作为企业财务的重要一环，也深受这些问题的困扰。
解决方案：合思打造一体化方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅管理工具发挥了重要作用。合思的方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为后续的业务处理提供了准确的数据支持。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式大大简化了差旅报销的流程，提高了员工的满意度和工作效率。
实施过程：稳步推进功能落地
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统数据对接，将HR系统、BPM系统与合思费控的数据进行同步，确保各个系统之间的数据能够无缝衔接。这一步骤是整个方案实施的基础，为后续功能的应用提供了数据保障。
在数据对接完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。从试点部门开始，逐步扩大应用范围，确保员工能够适应新的流程和模式。在实施过程中，合思的技术团队提供了全方位的技术支持，及时解决出现的问题，保证了方案的顺利实施。差旅管理工具也在这个过程中不断优化和完善，以更好地满足动力源的需求。
取得成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅申请和消费时，系统能够自动根据申请单信息和差标进行判断，提供合适的消费选项，并且可以在同一屏幕上进行不同供应商的比价，为企业节约了差旅成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。差旅管理工具在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为企业的发展提供了有力保障。
在当前企业面临着财务数字化转型的挑战和痛点的情况下，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案。差旅管理工具作为合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业优化差旅流程，降低成本，提高效率。如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的差旅管理工具，现在可以免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
