智能费用追踪,解锁企业财务数字化转型新密码

智能费用追踪,解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化管理领域,诸多困境如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,犹如错综复杂的迷宫,信息孤岛林立,流程繁琐冗长,合规风险如影随形,成本控制更是难上加难。传统的财务报销和管理方式,效率低下得如同老牛拉车,员工报销耗时久,财务入账归档繁琐,合规问题如同定时炸弹,随时可能引爆,难以满足企业快速发展的迫切需求。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,亟待创新的解决方案来化解,以保障业务的常态化处理。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境,合思挺身而出,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业量身定制了一套综合解决方案。

破局之道:合思综合解决方案引领财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了信息壁垒,实现了业财的深度融合。同时,合思提供的无需报销分级标准,如同精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供了科学的决策参考。

功能大观:合思产品功能助力财务高效运转

  1. 合思费控:全链路智能费用追踪专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位高效的指挥官,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过智能费用追踪,企业能够实时掌握费用的流向和使用情况,让每一笔资金都清晰透明。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能费用追踪的助力下,企业能够在差旅消费中精准控制成本,实现费用的最优配置。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用追踪在档案管理中发挥着重要作用,能够快速定位和查询与费用相关的档案信息,提高工作效率。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。智能费用追踪让企业能够实时掌握收支动态,及时调整经营策略。

核心亮点:合思产品优势脱颖而出

  1. 无需报销解决方案:效率提升的魔法钥匙
    合思的无需报销解决方案优势明显,如同神奇的魔法,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能费用追踪贯穿其中,让费用管理更加精准高效。
  2. 合思商城:差旅节约的智慧锦囊
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。智能费用追踪实时监控差旅费用的支出情况,为企业的费用节约提供有力支持。
  3. 合思档案:海量数据管理的高效利器
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。智能费用追踪能够快速定位和关联与费用相关的档案数据,提高档案管理的效率和准确性。
  4. 合思BI:精准决策的智慧大脑
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可精准优化管理动作,助力企业经营决策。智能费用追踪为财务分析提供了准确的数据支持,让企业的决策更加科学合理。

价值体现:合思产品为企业创造无限可能

  1. 降本增效:挖掘企业利润潜力
    合思产品助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。智能费用追踪实时监控费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力保障。
  2. 释放财务压力:让财务工作轻松高效
    合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。智能费用追踪让财务人员能够更加轻松地管理费用,提高工作效率。
  3. 员工省事省心:提升员工满意度
    合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能费用追踪让员工能够更加便捷地管理自己的费用,提高工作满意度。
  4. 业财融合:打破信息孤岛,实现数据共享
    合思产品实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,通过连接多个平台和系统,实现数据的自动流转和共享。智能费用追踪在业财融合中发挥着重要作用,让业务数据和财务数据实现无缝对接。

典型场景:合思产品应用无处不在

  1. 消费场景:全场景聚合消费的智能体验
    在消费场景中,合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。智能费用追踪实时监控消费场景中的费用支出情况,为企业提供精准的费用分析和决策支持。
  2. 业务场景:开放业财连接的高效协作
    在业务场景中,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能费用追踪能够实时跟踪业务场景中的费用变化,为企业的业务决策提供有力支持。
  3. 财务收支管理:三流合一的实时掌控
    企业在进行财务收支管理时,可通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能费用追踪让企业能够更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率。
  4. 会计档案管理:高效安全的电子化管理
    企业在处理会计档案管理时,可使用合思档案进行高效、便捷和安全的管理,实现档案的电子化、信息化和规范化。智能费用追踪能够快速定位和查询与费用相关的档案信息,提高档案管理的效率和准确性。

成功案例:合思产品实力见证辉煌

  1. 动力源:效率提升与降本增效的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,配合企业全球化业务实现了精细化闭环管理和降本增效。智能费用追踪在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加精准高效。
  2. 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用追踪实时监控差旅费用的支出情况,为徐福记的差旅费用节约提供了有力支持。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能费用追踪在档案管理中发挥着重要作用,让企业的档案管理更加高效便捷。
  4. 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型的先锋
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。智能费用追踪为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

市场定位:合思引领财务数智化新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求。

合思的财务数智化产品和服务犹如璀璨的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的解决方案,企业可以打破信息孤岛,实现业财融合,提升财务管理水平和决策效率,为企业的稳健发展提供坚实保障。合思的产品具有诸多核心亮点和优势,能够为企业带来显著的经济效益和社会效益,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和优化产品,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨立即联系合思免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化时代中抢占先机,实现跨越式发展。拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,与我们携手共创美好未来。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值,现在就加入我们,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。

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captaincaptain
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