在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,正以磅礴之势引领着企业财务数字化的变革潮流。特别是在差旅自动化审批方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中差旅自动化审批功能更是极大地提升了企业的差旅管理效率。
核心产品:打造差旅自动化审批生态
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合思费控:全链路差旅自动化审批专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,为差旅自动化审批提供了强大的支持。它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规透明。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在差旅自动化审批环节,员工提交差旅申请后,系统会自动根据预设规则进行审批,大大缩短了审批时间。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,确保差旅费用的合理使用和有效管理。 -
合思商城:差旅自动化审批的智能助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备同屏比价、消费透明等功能特点。在差旅自动化审批方面,合思商城可以与合思费控无缝对接,员工在商城进行差旅消费时,相关信息会自动同步到费控系统,为审批提供准确的数据支持,进一步提高审批的自动化程度。 -
合思档案:保障差旅审批数据安全合规
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅自动化审批过程中,所有的审批记录和相关文件都可以通过合思档案进行安全存储和管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,确保差旅审批数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供有力保障。 -
收支管理:差旅审批与财务收支的无缝衔接
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,管理进、销项发票。其中包括合思付款、合思收款和合思BI。在差旅自动化审批中,合思付款可以实现连接型采购对账、付款,确保差旅费用的支付准确无误;合思收款则保障了企业在差旅相关业务中的资金回笼;合思BI实现智能化财务收支经营分析,为差旅审批提供数据支持和决策依据,实现差旅审批与财务收支的无缝衔接。 -
开放的财务数字化应用商店:满足差旅审批多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化需求,实现数据互联和一体化管理。在差旅自动化审批方面,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现差旅审批流程的个性化定制,提高审批效率和准确性。
优势对比:差旅自动化审批的突出亮点
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合规管理:守护差旅审批的合规防线
合思通过事前规划和实时风控体系,在差旅自动化审批过程中有效拦截员工因公消费时的不合规费用。例如,在差旅申请阶段,系统会根据企业的政策和预算规则进行审核,对于超出标准的差旅申请自动拒绝;在消费过程中,实时监控费用支出,一旦发现不合规行为立即预警。确保企业差旅支出合规、安全、透明,为企业的合规经营保驾护航。 -
降本增效:提升差旅审批效率与效益
合思在差旅自动化审批方面具有显著的降本增效作用。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,大部分消费场景实现无需报销,系统自动完成审批和结算。同时,减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度,实现数据安全合规。此外,还节约了场地和耗材成本,提高了企业的经济效益。 -
用户体验:让差旅审批省事更省心
合思注重用户体验,在差旅自动化审批中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工只需在系统中提交差旅申请,后续的审批、消费、结算等环节都由系统自动完成,省事更省心。这种便捷的操作方式,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
应用案例:差旅自动化审批的成功实践
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动力源:差旅审批效率的飞跃提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的差旅自动化审批解决方案后,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。合思的系统配合其全球化业务,实现了差旅审批的高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在差旅自动化审批的支持下,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的系统,对差旅申请和消费进行严格管控,确保每一笔差旅费用都合理使用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与差旅审批的完美结合
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在差旅自动化审批过程中,所有的审批记录和相关文件都可以通过合思档案进行高效管理,确保数据安全合规,提高了差旅审批的效率和质量。 -
汉威科技集团:财务数字化转型中的差旅审批升级
汉威科技集团在合思的解决方案助力下,在财务数字化转型中提升了效率和决策能力。差旅自动化审批系统的应用,让企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
中影股份:实现财务收支与差旅审批的有效管理
中影股份通过合思的产品和服务,实现了财务收支的有效管理和经营分析。在差旅自动化审批方面,系统能够准确记录和分析差旅费用的支出情况,为企业的决策提供数据支持,确保企业的差旅费用合理使用。
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能和显著的应用效果,在企业财务数字化领域展现出强大的竞争力。特别是在差旅自动化审批方面,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续以创新为驱动,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在差旅自动化审批方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。