在当今数字经济迅猛发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的解决方案及其显著成效。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重难题。其数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，难以连贯，数据整合工作更是难上加难。这直接导致费用管控措施无法有效落实，预算超标现象频繁出现。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员因此长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思的无需报销解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有力地助力企业完成了业财平台建设。在这个方案中，发票自动识别技术发挥了关键作用。
该方案确保了财务数据的准确性，顺利通过了审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升至T + 5。这一显著的提升，得益于发票自动识别技术对财务流程的优化，使得数据处理更加高效、准确。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业在效率提升方面取得了令人瞩目的成果。借助发票自动识别技术，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
在档案整理方面，该方案极大地提升了效率。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。发票自动识别技术使得档案信息能够快速准确地录入系统，为高效的档案管理提供了有力支持。
- 降本：节约成本的利器
在成本降低方面，合思的方案同样表现出色。发票自动识别技术与其他功能协同作用，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。发票自动识别技术避免了人工处理发票的繁琐过程，降低了人力和物力的消耗。
- 合规：保障企业合规运营
合规是企业运营的重要基石。合思的解决方案通过发票自动识别技术，实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。发票自动识别技术为企业的合规运营提供了坚实的技术保障。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案展现出了诸多先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。通过发票自动识别技术，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一转型不仅提升了企业的运营效率，还符合绿色发展的趋势。
此次合作充分表明，合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中，发票自动识别技术贯穿始终，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现绿色化、低碳化协同发展。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
