在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。某知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力，选择与合思携手，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。在档案管理政策与法规日益完善的背景下，这一合作案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：数据孤岛下的财务困境
该数字阅读品牌作为行业内的佼佼者，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其内部财务管理却陷入了困境。企业的数据分散在多个内部系统中，形成了一个个“数据孤岛”。业务流程被割裂，各个环节之间缺乏有效的衔接，费用管控难以落地。预算超标问题频发，就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务健康。
每月，财务部门都要处理大量的单据。员工需要将原始凭证和财务凭证打印出来，进行粘贴整理。这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。全业务数据的打印成本居高不下，造成了严重的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，往往困难重重，无法满足企业快速扩张的需求。在档案管理政策与法规的要求下，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展。
解决方案概述：合思助力业财平台建设
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了业财平台建设的大门。通过该方案，企业能够确保财务数据的准确性，满足审计要求，为企业的上市之路保驾护航。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。在档案管理政策与法规的框架下，合思的解决方案确保了财务数据的合规性和安全性。
成效与成果：多维度的显著提升
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增效：打造财务数字档案室
合思的解决方案让企业实现了实时掌握付款进度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能够更加高效地进行档案整理、调阅和查找工作。企业成功形成了财务数字档案室，所有的财务档案都以数字化的形式存储，大大提高了工作效率。在档案管理政策与法规的指引下，数字化档案管理更加规范、安全。 -
降本：减少浪费降低成本
通过该解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额的情况。同时，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。不再需要大量的人力进行单据处理和档案管理，也不再需要大量的纸张进行打印。办公空间得到了有效利用，企业的运营成本大幅降低。在档案管理政策与法规的要求下，这种降本增效的做法不仅符合规定，而且为企业创造了更多的价值。 -
合规：保障费用合规与档案原生性
合思的解决方案具备发票OCR识别验真功能，能够保障费用的合规性。审批流转清晰透明，每一个环节都有记录可查。同时，该方案保证了档案的原生性存储，贴合档案管理政策与法规的要求。企业的财务管理更加规范，避免了潜在的法律风险。 -
先进：全场景数字化转型
该解决方案覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提高了员工的满意度，也符合当下的双碳目标。企业实现了全面数字化转型，在市场竞争中占据了更有利的地位。在档案管理政策与法规的推动下，企业的数字化转型更加稳健。
客户反馈：满意合作成果
该企业通过合思的解决方案，有效解决了财务痛点。财务管理效率得到了显著提升，合规性也得到了保障。企业对与合思的合作成果表示非常满意。他们认为，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的财务管理带来了新的生机。在档案管理政策与法规的要求下，合思的解决方案帮助企业实现了档案管理的规范化和数字化。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
双方表示，将继续深化合作。未来，他们将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，做出更加科学的决策。在档案管理政策与法规的引导下，双方的合作将更加注重数据的安全性和合规性。这将推动企业持续发展，在市场竞争中保持领先地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。该数字阅读品牌的成功经验为更多企业提供了借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。在档案管理政策与法规的保障下，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
