在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一系列解决方案,助力企业优化企业出行策略,实现降本增效。
洞察迷局:产品背景与行业痛点剖析
在企业的运营版图中,存在着三大“净利润黑洞”,如影随形地侵蚀着企业的利润。惯性思维如同陈旧的枷锁,束缚着企业差旅管控的创新步伐;业财脱节则像是一道无形的屏障,阻碍着企业财务与业务的有效协同;预算失控更似脱缰的野马,让企业的差旅成本肆意狂奔。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。它每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控的道路上,遭遇了诸多荆棘。传统的硬控方式,虽然试图勒紧差旅成本的缰绳,但却带来了员工体验差、合规风险高的副作用。下沉市场的复杂环境,让差旅管控难以深入渗透;出海业务的拓展,又带来了差旅管理的新难题。线下消费的管控存在盲区,数电票时代的合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑。这些问题,如同顽疾,困扰着企业的发展,也凸显了优化企业出行策略的紧迫性。
破局之钥:解决方案概述
合思以创新为刃,为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案,如同一个强大的财务数智化引擎,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过这一解决方案,企业能够实现差旅精细化管理,从传统的硬控模式成功转向智控模式。在智控模式下,企业可以更加精准地把控差旅成本,提升运营效率,为企业出行策略的优化提供了有力支撑。合思的解决方案,就像是一把神奇的钥匙,打开了企业差旅管控的新局面,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
优势凸显:核心功能与独特魅力
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线上线下全场景覆盖:无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案,如同一张细密的大网,涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆的功能,为用户带来了更多的便利。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下,合思都能为企业提供无缝衔接的差旅体验,让企业出行策略更加完善。 -
国内外资源整合:全球视野的差旅布局
在全球化的浪潮下,合思整合了中航信、Abacus等优质资源,实现了多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的打车资源,还提供多语言版本的服务。这就像是为企业搭建了一个全球差旅资源的大平台,让企业在国内外的差旅活动中都能游刃有余。通过国内外资源的整合,合思为企业的出海业务提供了有力保障,进一步优化了企业出行策略。 -
管控与体验兼顾:平衡之道的完美诠释
合思深知,差旅管控不能以牺牲员工体验为代价。因此,它具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和季节进行精准管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让员工在享受优惠的同时,也感受到企业的关怀。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅成本的动态。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的管控和分析工具。合思在管控与体验之间找到了完美的平衡,为企业出行策略的实施提供了坚实的基础。 -
AI规划助力:科技赋能的差旅未来
合思紧跟科技发展的步伐,引入了AI技术。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划;AI自动下单助手可以实现快速下单,提高效率;AI风控能够及时发现和防范风险;AI报告助手则能生成详细的分析报告。这些AI功能,如同智慧的大脑,为企业的差旅管理注入了新的活力,让企业出行策略更加智能化、高效化。
实战见证:应用场景与成功案例
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下沉市场:精准管控激发新活力
某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,如同精准的手术刀,对下沉市场的差旅成本进行了精细的切割。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据的变化,充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性,为企业在下沉市场的发展提供了有力的企业出行策略支持。 -
出海业务:全球布局掌控差旅成本
对于出海业务的企业来说,差旅管理是一个复杂的难题。合思为企业提供了全球优质服务商渠道,整合了全球资源,并配备了专业的客服支持。某企业应用合思的解决方案后,有效地管理了差旅成本,在全球市场的竞争中占据了有利地位。合思的解决方案,为企业的出海业务打造了一套完善的企业出行策略,让企业能够在海外市场扬帆远航。 -
线下消费管控:易商卡开启便捷之旅
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点。合思易商卡的出现,如同一场及时雨,解决了这一难题。它帮助企业实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,方便了业务人员的工作与差旅出行。易商卡的应用,让企业的线下消费管控更加轻松,进一步优化了企业出行策略。 -
数电票时代:合规管理的智慧之选
在数电票时代,企业面临着合规管理的新挑战。部分企业选择了合思电子会计档案管理系统,这一系统如同一位忠诚的管家,帮助企业降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。合思的解决方案,为企业在数电票时代的发展提供了可靠的企业出行策略保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的差旅管控解决方案无疑是企业优化企业出行策略的最佳选择。它能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用数智化工具和AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,共同迎接更可期待的商业未来。
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