在当前经济环境下，企业盈利能力正面临着前所未有的挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出之一，对企业净利润有着显著的影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一市场需求，精心推出了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业实现科学的企业支出管理，提升运营效率。
产品背景：穿越企业支出管理迷雾
当下的企业发展并非一帆风顺，集体进入了低速增长阶段，利润增长也出现了明显的瓶颈。在企业支出管理的道路上，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是那些显而易见的显性成本，还有隐藏在背后的复杂隐性成本。传统的强硬压缩差旅成本的方式，就像是“饮鸩止渴”，虽然在短期内可能会降低一些成本，但从长远来看，却可能会对企业的正常运营和员工的工作积极性造成负面影响，显然是不可取的。
同时，企业在差旅管控方面还面临着诸多难题。比如，强硬的管控措施导致员工体验变差，使得员工在出差过程中感到诸多不便；下沉市场的管控难度大，企业难以对三四线城市及以下的差旅活动进行有效的管理；出海业务的差旅管理更是问题多多，涉及到不同国家和地区的文化、法规差异；线下消费管控存在盲区，无法全面掌握员工的消费情况；数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案：构建企业支出管理新蓝图
合思深知企业在差旅管控和企业支出管理方面的痛点，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本。不再是盲目地压缩开支，而是通过合理的规划和管理，实现成本的优化。同时，提升企业的运营效率，让差旅活动更加顺畅和高效。此外，还能优化企业的差旅制度和行为，使企业的差旅管理更加规范和合理。
核心功能：解锁企业支出管理新密码
- 线上线下全场景覆盖
合思易商卡是企业支出管理的得力助手，它能够实现线下消费全场景覆盖。无论员工是在餐厅用餐、酒店住宿还是乘坐交通工具，都能通过合思易商卡进行消费管理，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
在线上，合思整合了多平台资源，实现了同屏比价。员工在预订差旅资源时，可以一目了然地看到不同平台的价格和服务，从而获得性价比更高的差旅资源。这不仅为企业节省了成本，也为员工提供了更多的选择。
- 国内外资源丰富
合思与国内外知名的OTA合作，拥有丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供合适的住宿选择。
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这为企业的出海业务提供了有力的支持，让员工在海外出差也能享受到便捷的服务。
- 精细化管控
在企业支出管理中，精细化管控是关键。合思能够科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同地区和不同时间段的实际情况，灵活调整差标，既保证了员工的合理需求，又避免了不必要的成本浪费。
同时，通过BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。能够及时发现异常情况，为企业的决策提供数据支持，让企业的差旅管理更加科学和精准。
- AI助力
合思紧跟科技发展的步伐，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加轻松和高效。
对于企业来说，AI智能审批能够自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。通过AI的智能分析，企业可以更好地掌握差旅成本的情况，做出更加合理的决策。
- 电子会计档案管理
随着数电票时代的到来，企业的会计档案管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计档案管理更加规范和安全。
应用场景：见证企业支出管理新成效
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下沉市场场景
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。在企业支出管理方面，面临着差标管控下沉的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管控功能，对不同区县的差旅成本进行了精准管理。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效地降低了差旅成本。 -
合规管控场景
某企业在差旅管理方面一直存在着合规性问题，但却缺乏有效的监控手段。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，企业发现了大量员工的违规情况。针对这些问题，企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。从此，企业的差旅管理更加规范，合规性得到了显著提升。 -
节省成本场景
在2023 – 2024年期间，许多使用合思“合力省”项目的企业都取得了显著的成本节省效果。这些企业的超标订单占比从4%下降到了2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在企业支出管理方面的强大实力，能够为企业带来实实在在的经济效益。
面对企业差旅管控和企业支出管理的诸多难题，合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应抓住这一机遇，选择合思的数智化差旅管理平台，在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径。
如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的数智化差旅管理平台，亲身体验它为企业支出管理带来的变革。
