在企业数字化转型的时代浪潮中，数字化的变革力量正深刻重塑着企业的运营模式。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，正助力众多企业攻克财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云：财务数字化的迫切需求
随着数字化时代的全面来临，企业对财务数字化的渴求与日俱增。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛使得信息难以流通，预算管控困难如同在迷雾中航行，报销流程繁琐则像沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和管理水平。出差合同管理在这样的环境下，也面临着诸多挑战，合同信息分散在不同系统，难以实现有效整合和实时监控。
痛点剖析：企业财务的隐忧之痛
- 多系统操作：体验差合规难
员工在进行出差合同管理相关操作时，需在各个系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作犹如一场繁琐的战役，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，给企业的财务管理带来了巨大的风险。 - 系统割裂：数据分散信息滞后
同一个出差合同的报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握合同相关的数据信息，导致决策缺乏有力的依据。 - 业务复杂：报销模式繁琐
业务人员因出差频繁深入全国各乡镇开展项目，出差合同管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在荆棘丛中前行，繁琐异常。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 - 架构复杂：流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，使得出差合同管理的效率大打折扣。 - 成本压力：增效需求迫切
企业对降低财务人力成本、提升财务作业效率的需求日益迫切。统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程，成为企业在出差合同管理中亟待解决的问题。 - 预算管控：难题待解
预算与业务未实现有效链接，事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新出差合同预算的执行进度。 - 付款管理：合同脱节之困
对公付款无法与出差合同有效关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理带来了不确定性。 - 发票处理：工作量巨大
发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，耗费大量的时间和精力。
解决方案：合思的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差合同管理方面，通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等方式，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。
核心模块：精准解决难题
- 系统集成：打破壁垒促互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。在出差合同管理中，打破系统壁垒，让合同相关信息在各个系统间自由流动，提高管理效率。 - 无需报销：便捷体验新升级
业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差合同管理也能在这样的流程中实现高效运作。 - 预算管控：精准把控每一步
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行出差合同预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 - 对公付款：合同关联更紧密
建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计出差合同的付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。 - 发票智能校验：高效准确提质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差合同管理中，有效减少发票处理的错误和工作量。 - 自动生成凭证：节省人力提效率
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差合同管理中，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，提高工作效率。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：数据互通无阻碍
合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。在出差合同管理中，为企业提供了一个全面、高效的数据管理平台。 - 双轮驱动的模式创新：全方位服务升级
结合无需报销的解决方案和强大的系统集成能力，为企业提供全方位的财务数智化服务。出差合同管理在这种创新模式下，实现了从传统管理到数字化管理的跨越。 - 无需报销的解决方案：提升员工幸福感
让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时提高财务工作效率，降低成本。在出差合同管理中，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，提高了工作积极性。 - 敏捷的服务：快速响应解难题
能够快速响应企业的需求，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。在出差合同管理中，及时为企业提供技术支持和解决方案。 - 丰富的实践经验：定制方案更精准
拥有众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在出差合同管理方面，根据企业的实际情况，量身定制适合的管理方案。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在合思的帮助下，在出差合同管理等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差合同管理也更加高效，合同执行进度和费用支出一目了然。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出差合同管理中，付款和回票进度实时监控，资金管理更加安全。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。出差合同相关的报表和核算工作更加快捷准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差合同管理的流程更加优化，报销更加及时。
李群自动化，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。出差合同管理的各个环节都得到了优化，效率显著提高。
青岛海威茨仪表有限公司，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。出差合同管理的成本大幅降低，流程更加环保。
深圳市雄帝科技股份有限公司，全年处理10000 +发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。出差合同的费用管控更加严格，集团总部对合同的管控能力增强。
亿嘉和科技股份有限公司，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。出差合同管理实现了数字化、精细化管理。
可孚医疗，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。出差合同管理的效率大幅提升，财务人员有更多时间进行数据分析和决策支持。
赛傲生物，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。出差合同管理在费用控制和核算方面取得了显著成效。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。出差合同管理在会议活动相关的合同审批和执行方面更加高效。
北京斯利安药业有限公司，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。出差合同管理在业务和财务的协同方面更加顺畅，费用管控更加精准。
医百科技，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。出差合同管理在全流程管理方面更加完善，提高了企业的整体运营效率。
北京中亦安图科技股份有限公司，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。出差合同管理在系统整合和审核效率方面取得了显著进步。
北京长亭科技有限公司，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。出差合同管理在财务核算和付款管理方面更加高效。
奥比中光科技集团股份有限公司，解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。出差合同管理在审批流程和发票处理方面更加智能化。
帆书，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。出差合同管理在移动端的应用更加便捷，提高了管理的及时性。
紫光云，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。出差合同管理在平台集成和流程升级方面取得了显著成效。
武汉噢易云云计算股份有限公司，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。出差合同管理在报销周期和费用监控方面更加高效。
上海百胜软件股份有限公司，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。出差合同管理在效率提升和资金管理方面取得了显著进步。
武汉猫人云商科技有限公司，财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。出差合同管理在核算和报销效率方面大幅提升。
河南尚品食品有限公司，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。出差合同管理在人效提升和成本控制方面取得了显著成效。
服务体系：全方位保障支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等，确保客户能够顺利实现财务数字化转型，在出差合同管理等方面取得良好的效果。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。在出差合同管理方面，更是为企业提供了专业、全面的解决方案。如果你想进一步体验合思在出差合同管理及财务数字化转型方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
