在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着合规管理难、效率低下、成本高昂等诸多暗礁与挑战。而合思信息技术有限公司，恰似一艘装备精良的新舰，应运而生，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，实现档案管理流程优化。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。通过合思的解决方案，企业能够实现档案管理流程优化，让财务工作更加高效、精准。
使命愿景：领航财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为未来财务数字化领域的领导者，通过先进的技术和创新的模式，服务未来财务人，推动企业财务数字化转型。在这个过程中，档案管理流程优化是合思实现使命愿景的重要一环，它帮助企业更好地管理财务档案，提升财务管理水平。
多元模块：构建财务数智化生态
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个模块，为企业的财务数智化提供了全面的支持，同时也为档案管理流程优化提供了有力保障。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审核，每一个环节都在数字化的轨道上运行，让费用控制更加精准，也为档案管理提供了准确的数据来源。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，整合了各种差旅资源，让企业的差旅安排更加便捷高效，同时相关的费用数据也能及时准确地记录，便于档案管理。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，它是档案管理流程优化的核心模块。能够对企业的各类财务档案进行电子化存储、管理和检索，大大提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保每一笔付款都有清晰的记录和完整的档案，为企业的资金管理和档案管理提供了双重保障。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理，将销售业务中的财务信息进行系统化管理，方便后续的档案整理和查询。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台，通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供支持，同时也能为档案管理提供有价值的参考信息。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，也为档案管理流程优化带来了新的机遇。
– 无需报销分级标准
将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，企业可以通过这个标准直观了解自身所处的数字化阶段。这有助于企业有针对性地进行档案管理流程优化，提升财务数字化实践效率。
– 全场景连接
合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种全场景连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，让档案管理能够获取更全面、准确的信息，进一步优化档案管理流程。
– 智能风控与自动化
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动生成记账凭证并归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也保证了档案的准确性和完整性，是档案管理流程优化的重要体现。
产品优势：凸显档案管理价值
合思的产品在多个方面展现出显著的优势，这些优势对于档案管理流程优化具有重要意义。
– 时间成本降低
合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。这意味着企业在档案管理过程中，能够更快地完成档案的收集、整理和归档工作，提高了档案管理的时效性。
– 成本节约
70%节约场地、耗材成本。传统的档案管理需要大量的物理空间和纸质耗材，而合思的电子档案管理模式大大减少了这些成本，同时也更加环保。
– 数字化程度高
95%业财流程数字化程度，使得企业的财务信息能够以数字化的形式进行存储和管理，便于档案的检索和利用，进一步优化了档案管理流程。
– 数据安全合规
100%数据安全合规，合思采用了先进的技术和严格的管理措施，确保企业的财务数据和档案信息安全可靠，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的产品目标用户包括老板、财务人员和员工，不同的用户群体在档案管理流程优化中都能发挥各自的作用。
对于老板来说，合思的产品能够提供全面的财务数据和分析，帮助他们做出更明智的决策，同时也能通过档案管理流程优化，更好地掌握企业的财务状况。
财务人员则是档案管理的直接执行者，合思的产品为他们提供了便捷的工具和高效的流程，让他们能够更加轻松地完成档案管理工作。
员工在日常的工作中，通过合思的系统提交费用申请、报销等信息，这些信息会自动进入档案管理系统，为档案管理提供了基础数据。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中，如机场、用车用餐、企业购等，相关的费用信息会及时记录并纳入档案管理。在业务场景中，如销售合同、采购合同、服务合同等，合同的签订、执行和结算等信息也会完整地保存到档案中，实现了全方位的档案管理流程优化。
成功案例：见证档案管理优化成效
众多企业选择了合思，借助其解决方案实现了财务数字化转型，同时也在档案管理流程优化方面取得了显著成效。
– 动力源
通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在档案管理方面，也因为流程的优化，档案的整理和查询更加便捷高效。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，合思的系统帮助徐福记更好地管理差旅相关的档案，实现了档案管理流程的优化。
– 汉威科技集团、中影股份等企业
也纷纷选择合思，借助其解决方案实现财务数字化转型。在这个过程中，档案管理流程得到了优化，企业的财务管理水平得到了提升。
合思凭借其先进的产品和服务，为企业财务数字化转型提供了强大的支持，同时也在档案管理流程优化方面展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务管理和档案管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，一起开启财务数字化的新征程，让有限更有效，让档案管理流程更加优化。
