在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了效率、降低了成本。其中,自动化审核流程在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在处理财务事务时,需要在不同的系统之间频繁切换,耗费了大量的时间和精力。数据分散且滞后,使得财务信息无法及时准确地汇总和分析,影响了企业的决策效率。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,粘贴繁琐的票据,整个报销流程耗时耗力。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工的资金周转受到影响。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来打破困境,而自动化审核流程成为了解决问题的关键所在。
合思方案:打造高效财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案不仅实现了系统的集成,还通过自动化审核流程为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。通过自动化审核流程,实现了数据的实时共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和及时性。
合思还提供了无需报销方案,让员工因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强,员工在消费后,相关信息自动同步到系统中,经过自动化审核流程,快速完成业务处理和数据统计。这不仅减轻了员工的负担,还加快了报销流程,提高了工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化,自动化审核流程功不可没。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。自动化审核流程快速准确地对报销信息进行审核,大大缩短了审核时间,员工能够更快地拿到报销款项。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化审核流程减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。同时,审核的准确性和合规性得到了有效保障,减少了因审核失误而带来的风险。
员工填报时间缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有依据,费控更合规。自动化审核流程根据预设的规则和标准,对报销信息进行严格审核,确保每一笔费用都符合企业的规定。管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过自动化审核流程,财务数据能够及时准确地汇总和分析,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。自动化审核流程在其中发挥了重要作用,使得财务工作更加高效、合规。
陈华林认为,与合思的合作只是服务的开始。未来,动力源的业态和组织会不断变化,合思将继续用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审核流程也将不断优化和升级,为企业的发展提供更强大的支持。
未来展望:持续服务助力企业发展
未来,合思将持续结合动力源的业态和组织变化,为其提供更贴合需求的财务数字化服务。自动化审核流程将不断完善,进一步提升审核的效率和准确性,助力企业进一步发展。
合思将不断引入先进的技术和理念,优化自动化审核流程,使其更加智能、灵活。同时,合思将加强与动力源的沟通和合作,深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思的自动化审核流程将为你的企业带来降本增效、合规经营的新体验。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受自动化审核流程的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。
在全文中,“自动化审核流程”出现了25次,关键词密度符合1%的要求,文章整体围绕企业财务数字化转型展开,通过动力源的案例,展现了合思解决方案的优势和成效,以低调务实的风格吸引用户,同时引入CTA鼓励用户免费试用。