在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务管理领域，财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
市场形势：转型浪潮下的财务数智化需求
在当前经济环境下，各行业企业面临着诸多挑战，这也使得企业对财务数智化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发，让各行业企业承受了巨大的压力。以医疗企业为例，为了满足疫情防控的需求，它们加班加点赶工生产疫情相关防护器材，生产线全力甚至超负荷运行，还会新增生产线投入生产。这一系列的变化，对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，也凸显了财务数字化的重要性。
同时，随着企业业务的不断发展和扩张，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。例如高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，原有的财务管理方式在处理日益复杂的财务事务时显得力不从心。企业急需进行财务数字化转型，以提升管理效率和竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多痛点，严重制约了企业的发展。动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。
财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
汉威科技集团作为集团性公司，也面临着类似的问题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未实现有效链接。往往是先付款入账后才占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
解决方案整体策略概述：全面综合的预算控制方案
面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了一套全面综合的预算控制方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，将企业的多个系统进行对接和整合，实现数据的互通和共享。同时，合思还提供智能化的工具和功能，如发票智能校验、自动生成凭证等，有效提升了企业财务管理的效率和准确性，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
核心模块：预算控制方案的有力支撑
-
费控管理模块：高效发票采集的利器
合思费控管理模块在发票采集方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还显著提升了发票采集效率。 -
预算管控模块：精准的预算控制方案
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。 -
系统集成模块：数据互通的桥梁
合思费控具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加高效、精准。
竞争优势：脱颖而出的预算控制方案
-
创新性：颠覆传统报销模式
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有开创性的意义。它颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
灵活性：个性化定制的预算控制方案
合思费控系统支持自定义流程和规则，可根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同企业的组织架构、业务流程和费用类型，合思可以为企业定制专属的审批流程和费用标准，满足企业多样化的财务管理需求。 -
服务质量：全方位的贴心服务
合思拥有专业的服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线和稳定运行，让企业无后顾之忧。
成功案例：预算控制方案的实践验证
-
动力源：效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新，企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
汉威科技集团：管控升级的标杆
汉威科技集团在采用合思的预算控制方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：高效报销的榜样
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。目前，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。
结尾：携手合思，开启财务数智化新时代
合思凭借其创新的预算控制方案、灵活的系统配置和优质的服务质量，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，让我们一起携手，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的预算控制方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
