在当今数字化风起云涌的浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,效率低下、合规性难以保障等问题,如同荆棘般阻碍着企业的前行。在这样的背景下,合思如一颗璀璨的新星应运而生,以其专业的姿态和创新的理念,致力于为企业提供全面的财务数智化解决方案,成为企业在财务转型之路上的得力助手,尤其是在出差成本控制方面,有着卓越的表现。
解决方案:财务数智化的一站式蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的战略眼光和强大的技术实力,精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。
它以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的商业网络。就像一座精心设计的城市,各个功能区域相互连接、协同运作。双轮驱动的模式创新则如同城市的两条主干道,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力和明确的方向。
而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它打破了传统报销模式的繁琐流程,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。基于此,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智能的财务管家,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的出差成本控制提供了有力的支持。
核心功能:开启财务数智化的密钥
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无需报销分级标准:精准定位,释放创造力
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 级,这就像是一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。通过这种分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中,释放出无限的创造力。在出差成本控制方面,这种精准的管理模式能够有效避免不必要的费用支出,提高资金的使用效率。 -
连接能力:打破信息孤岛,实现数据互通
合思具备强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流动、共享。在出差成本控制过程中,这种连接能力可以让企业实时掌握各项费用的支出情况,及时调整预算和策略。 -
各产品线优势:多管齐下,全面保障
合思旗下的各产品线就像是一支训练有素的军队,各自具备独特的优势,共同为企业的财务数智化转型和出差成本控制保驾护航。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从出差申请到费用报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了消费到入账全流程优化。企业可以在商城中选择最适合自己的差旅服务,从而有效降低出差成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差相关的费用凭证等档案,能够进行妥善的存储和管理,方便企业进行查询和审计。
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,它解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。在出差成本控制方面,能够及时发现费用异常,为企业的决策提供有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控。在出差采购等环节,能够严格控制成本,避免超支现象的发生。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,它助力企业经营决策。通过对出差成本等数据的分析,为企业提供科学的决策依据,优化出差安排和费用支出。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它完成了“四票匹配”。虽然与出差成本控制没有直接关系,但它完善了企业的财务流程,为整体的财务管理提供了保障。
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等功能,实现了一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升出差成本控制的效果。
应用场景与案例:实践出真知
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应用场景:全场景覆盖,满足多样需求
合思的应用场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。在消费场景中,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。对于出差人员来说,无论是交通出行还是餐饮住宿,都可以在这个生态中得到满足,并且能够实现费用的统一管理和控制。在业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,为企业的出差活动提供了全方位的支持。 -
案例:众多企业的成功之选
众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,在出差成本控制方面取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约。在出差管理方面,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,企业也能够更加精准地控制出差成本。
徐福记企业通过合思的差旅管理平台,实现了企业差旅费用节约 35%。这一成果得益于合思商城的全场景智能差旅管理功能,企业可以在商城中选择性价比更高的差旅服务,从而降低了出差成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了 67%。对于出差相关的费用凭证等档案,能够快速、准确地进行整理和存储,提高了财务管理的效率。此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,都在合思的帮助下,实现了出差成本控制和财务数字化转型的目标。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已经成为众多企业财务数智化转型和出差成本控制的首选伙伴。如果你也想让企业在出差成本控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即选择合思,开启免费试用之旅,让合思带你开启财务数字化的未来之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用!