在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。赛傲生物便是合思众多成功案例中的一个典型代表,合思为其量身打造的解决方案,犹如一把精准的手术刀,成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,彰显了财务透明化工具的强大威力。
赛傲生物转型前的困境
赛傲生物,一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在财务数字化转型的道路上,赛傲生物曾经面临着重重困境。
企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立,各自为政。提报申请仍处于较为传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一,缺乏灵活性和创新性。
虽然企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间缺乏有效的整合,流程割裂严重。这导致费用管控难度极大,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
在这样的情况下,赛傲生物急需一款强大的财务透明化工具,来打破现有的困境,实现财务的高效管理和透明化运作。
合思解决方案的创新架构
合思深入了解赛傲生物的痛点后,为其精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这套方案犹如一个精密的机器,各个部分相互协作,共同为赛傲生物的财务数字化转型保驾护航。
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中,系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。这一举措让项目信息一目了然,大大提高了项目管理的效率和透明度,充分体现了财务透明化工具的优势。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,系统会自动匹配对应项目预算包并进行严格的管控,同时详细记录执行过程。这使得项目费用的使用情况清晰可查,有效避免了费用超支和滥用的情况发生。
通过系统集成,合思解决方案实现了与企业现有系统的标准对接,打通了数据互联的通道,打破了数据库孤岛的局面。实现了档案同步和自动生成凭证,让财务数据的流转更加顺畅和高效。财务透明化工具在这里发挥了关键作用,使得财务数据更加准确、及时和透明。
赛傲生物转型后的显著成效
应用合思解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后,是合思解决方案强大功能的有力体现,也是财务透明化工具发挥作用的直接证明。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
在费用管理方面,合思解决方案细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。这使得企业对费用的管理更加精细化和科学化,进一步体现了财务透明化工具的价值。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起,建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证,大大提高了采购流程的效率和准确性。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这有效避免了备用金管理中的混乱和风险,再次彰显了财务透明化工具的重要性。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,能够及时提醒管理层调整策略。这使得企业的决策更加科学、准确和及时,充分发挥了财务透明化工具在企业决策中的关键作用。
赛傲生物的成功转型,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。财务透明化工具在这个过程中起到了不可或缺的作用,为企业的发展提供了坚实的保障。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。凭借财务透明化工具的持续升级和创新,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型的宏伟目标。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务透明化工具,开启高效、合规的财务数智化之旅。