在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效直接关乎企业的净利润。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案——差旅智能助手，助力企业实现差旅管理的变革。
困境突围：探寻差旅管控新路径
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境，如同陷入三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求回升且价格上扬，企业既需要拓展业务，又要严格管控成本，这一矛盾愈发凸显。传统的差旅成本硬控方式，虽能在短期内控制成本，但会牺牲员工的差旅体验，引发员工与企业之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
差旅智能助手的出现，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路。它以先进的数智化技术为支撑，帮助企业摆脱传统管控方式的束缚，开启差旅管控的新局面。
一站式方案：差旅管控的全方位赋能
差旅智能助手为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现对差旅活动的无感管控，将传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式，科学有效地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
在这个方案下，企业的差旅管理不再是各个环节的孤立操作，而是形成了一个有机的整体。从员工的差旅消费到财务的入账归档，都在差旅智能助手的系统中实现了自动化和智能化处理，大大节省了企业的人力和时间成本。
核心优势：差旅智能助手的卓越能力
- 全场景覆盖：无缝对接差旅需求
差旅智能助手实现了线上线下的完美结合，全面覆盖差旅、采购、补助等多个场景，无论是国内差旅还是国外差旅，都能提供一站式服务。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择。
无论是商务出行还是拓展海外市场，差旅智能助手都能满足企业的多样化需求，让企业的差旅管理无后顾之忧。
- 智能管控：精准把控差旅成本
差旅智能助手具备一系列智能管控功能，如智能差标管理，可实现区县级、淡旺季差标管控，确保企业的差旅成本在合理范围内。同时，它还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，帮助企业节省差旅费用。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策。
通过这些智能管控功能，差旅智能助手能够帮助企业实现对差旅成本的精准把控，提高企业的资金使用效率。
- AI助力：提升差旅体验与效率
差旅智能助手引入了先进的AI技术，推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，节省员工的等待时间；行程与住宿推荐根据员工的历史数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议；自动化预订服务让员工能够轻松完成差旅预订，提高预订效率；差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析则帮助企业和员工更好地了解差旅成本和效率情况，优化差旅安排。
AI技术的应用，让差旅智能助手成为企业差旅管理的得力助手，提升了员工的差旅体验和企业的管理效率。
- 合规保障：确保企业差旅合规
在合规方面，差旅智能助手也有出色的表现。易商卡解决了企业线下消费管控的难题，实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档，确保消费的真实性和合规性。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求，提升了企业数据的利用价值，降低了企业的合规风险。
合规保障是企业差旅管理的重要环节，差旅智能助手通过先进的技术和完善的系统，为企业提供了可靠的合规保障。
应用典范：差旅智能助手的成功实践
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下沉市场深耕：精准管控促发展
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差标管控的难题。与差旅智能助手合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，差旅智能助手能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务护航：全球资源助远航
随着全球化的发展，越来越多的企业启动出海业务。差旅智能助手整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，满足企业海外差旅的需求。已有37%的企业借助差旅智能助手，顺利开展出海业务，拓展了国际市场。 -
线下消费透明：易商卡破解难题
企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，线下消费的不透明和真实性难判断一直是企业面临的难题。差旅智能助手的易商卡帮助企业解决了这一问题，员工反馈使用方便，企业也节省了成本。通过易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代变革：智能归档保合规
在数电票时代，部分企业意识到传统报销和财务作业流程的困境。差旅智能助手的电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代能够轻松应对挑战。
在企业追求更多净利润的道路上，差旅智能助手凭借其全场景覆盖、智能管控、AI助力和合规保障等优势，为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。它是企业差旅管理的得力伙伴，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您想进一步了解差旅智能助手的强大功能，不妨免费试用，开启差旅管控智控新时代。
