在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，携手合思，借助智能化审批工具，实现了财务数字化的华丽转身，为企业发展注入了强大动力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题却如阴云般笼罩。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多个系统间频繁切换，操作体验极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：智能化审批开启转型新篇
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。而智能化审批工具则是这套方案中的核心利器。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，打破了数据之间的壁垒，让信息得以顺畅流通。员工无需再在多个系统间来回奔波，操作变得更加便捷高效。
智能化审批工具更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力强大，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅。
显著成效：效率成本管控全面提升
应用合思的财务数字化解决方案和智能化审批工具后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工体验方面，智能化审批工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需花费大量时间进行填报，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感和满意度大大提高。
对于财务人员来说，智能化审批工具让审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，财务人员实现了从繁琐事务中解放出来的转变。
在管理层面，智能化审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示：“企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是更有意义的做法。面对我们复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。双方在合作过程中，充分发挥各自的优势，借助智能化审批工具，实现了财务效率的提升、成本的降低和管控的加强。未来，双方将继续携手，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化解决方案，实现更高效的财务管理和业务运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能化审批工具，亲身体验其为企业带来的变革与价值，为企业发展注入新动力。
