在这个科技飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却仿佛置身于迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地洞察到企业的困境，推出了一款名为合思档案的电子文档归档系统，为企业的电子会计档案管理难题提供了完美的解决方案。
行业痛点：电子档案管理的荆棘之路
在当今企业的电子会计档案管理工作中，可谓是困难重重。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。而且，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案就像是被锁在古老仓库里的宝藏，受到时间和空间的双重限制。企业无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，更难以进行精准查找。在急需档案信息时，这种缓慢的查找速度往往会让企业错失良机。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法，就像一件破旧的衣服，已经无法适应电子时代的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档归档系统，就像一颗璀璨的明星，照亮了企业电子会计档案管理的道路。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个系统中，电子会计档案的管理不再是一件繁琐的事情，而是变得轻松简单。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像一把锋利的宝剑，能够轻松应对各种电子会计档案管理难题。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），就像一个聪明的小秘书，能够自动采集各种档案信息。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，就像一个严谨的管理员，能够对档案进行科学的管理。
档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集、智能关联·自动组装、精准权限管控·档案目录灵活扩展、多维检索·一站式预览等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
用户收益：合思档案带来的黄金回报
使用合思档案这款电子文档归档系统，企业能够获得丰厚的回报。
它可以实现自动化归档，让企业告别重复性工作，就像给企业的财务管理装上了一台高效的发动机。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。这就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够及时发现问题，做出正确的决策。
合思档案还能帮助企业减少人工耗时、降低管理成本、提高工作效率、提升档案合规性等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的电子文档归档系统，在众多行业都有着广泛的应用场景，就像一颗万能的螺丝钉，能够适应各种不同的环境。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案都能满足企业的电子会计档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的电子文档归档系统，已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业节省了一大笔开支，让企业的利润得到了显著提升。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅让企业实现了低碳运营，还提高了企业的运营效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的财务管理更加科学、高效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案这款电子文档归档系统已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用，让有限更有效。
