在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后，企业也面临着诸多棘手问题，报销系统成本居高不下、工作效率低下、管控困难等痛点如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察行业痛点，推出了一系列针对性解决方案，旨在助力企业解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：成本效率管控的三重困境
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成本之殇
在2023年1 – 7月期间，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量。企业人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。多数企业的差旅成本或者日常费用明显上涨，报销系统成本也随之水涨船高。这使得企业在享受业务增长红利的同时，不得不面对沉重的成本负担。 -
效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为企业的普遍困扰。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致各种痛点层出不穷。繁琐的报销流程和低效的处理方式，严重影响了企业的运营效率，也进一步增加了报销系统成本。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在突出痛点。事前管控不足，导致费用支出难以有效约束；数据整合困难，使得企业难以全面掌握费用情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些问题不仅增加了企业的管理难度，也使得报销系统成本难以得到有效控制。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面解决企业差旅及费控难题，有效降低报销系统成本。
核心功能亮点：数智化赋能差旅费控
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精准预算管控
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过合思的系统，企业能够实时监控预算执行情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效降低报销系统成本。 -
自动消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，超出标准的费用将无法通过审批。这一功能确保了企业的差旅消费符合规定，减少了不必要的开支，降低了报销系统成本。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略鼓励员工合理消费，降低企业的差旅成本，同时也提高了员工的节约意识。通过实施这些策略，企业能够在保证员工出行质量的前提下，有效降低报销系统成本。 -
数智化工具助力
合思提供了丰富的数智化工具，如线上支付、自动生成记账凭证、费控单据免打印、BI数据分析等。这些工具不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。线上支付方便快捷，自动生成记账凭证节省了财务人员的时间和精力，费控单据免打印降低了纸张成本，BI数据分析则帮助企业更好地了解费用情况，为决策提供有力支持，从而降低报销系统成本。 -
流程自动化升级
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程编排。通过流程自动化，减少了人工干预，提高了工作效率，确保了差旅补贴计算的准确性和公正性。同时，流程自动化也使得报销流程更加顺畅，降低了报销系统成本。
用户收益：降本增效多维度提升
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成本显著降低
使用合思的解决方案后，企业在多个方面实现了成本降低。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少。这些实实在在的成果，直接降低了企业的差旅成本，进而降低了报销系统成本。 -
效率大幅提升
员工报销效率得到显著提升，财务人力成本降低，对账效率提高。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和对账工作。通过合思的系统，报销流程更加简便快捷，提高了工作效率，降低了报销系统成本。 -
管控全面加强
合思的系统实现了预算自动控制、消费标准严格要求、发票合规风险降低等目标。企业能够对差旅费用进行全面、精准的管控，确保每一笔费用都合理合规。加强管控有助于企业降低风险，减少不必要的开支，降低报销系统成本。 -
员工满意度提高
员工出差动力增加，报销体验变好。合思的解决方案为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务，让员工感受到企业的关怀和支持。员工满意度的提高，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展带来积极影响，同时也在一定程度上降低了报销系统成本。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
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企业员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。这一功能解决了偏远地区购票、住宿难的问题，让员工的出行更加便捷。同时，财务月底对账入账实现自动化操作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，降低了报销系统成本。 -
连锁企业差旅优化
对于连锁企业来说，合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更丰富的资源选择。解决了旺季订房难、偏远地区服务覆盖不足等问题，确保员工能够顺利完成出差任务。双平台的接入也提高了企业的议价能力，降低了差旅成本，进而降低了报销系统成本。
客户成功案例：真实数据见证价值
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了“有求必应、一拍即合”的合作体验，有效降低了报销系统成本。 -
连锁经营上市公司的变革
某连锁经营上市公司在引入合思系统后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。实现了资源互补的智慧差旅模式，企业的差旅管理更加高效，报销系统成本显著降低。 -
合思商城“合力省”企业的成效
合思商城“合力省”企业通过实施合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本、提高员工满意度方面的显著成效，有效降低了报销系统成本。 -
流程自动化企业的进步
某流程自动化企业使用合思的系统后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化使得企业的差旅报销更加便捷高效，降低了报销系统成本。
在当前的企业差旅及费控环境下，报销系统成本成为企业关注的焦点。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例，为企业提供了一条有效的降本增效途径。如果您也想降低报销系统成本，提升企业的差旅及费控管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
