在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业正处于财务领域的重要变革阶段，从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的新高度。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道难题，成为了发展的制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，这无疑给企业带来了财务数字化转型的迫切需求。再加上企业费用支出管理的重重困难，传统报销方式的诸多弊端日益凸显。就在这样的背景下，合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生。
解决方案：财务数智化的一站式密钥
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务领域崭露头角。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。通过提供这些全面的服务，合思助力企业在复杂的财务环境中，挖掘出更多的净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
核心功能与优势：解锁企业财务新价值
- 核心功能：引领费用管控新变革
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一位经验丰富的向导，能够助力企业逐步从手工报销的传统阶段，迈向高级无需报销的智能化阶段。在这个过程中，它实现了流程的规范化、数据的统一化以及系统的打通。
在传统的手工报销阶段，企业往往面临着流程繁琐、数据分散、系统孤立等问题。而合思平台的出现，为企业带来了全新的解决方案。它通过先进的技术手段，将费用管控流程进行优化和整合，使得每一个环节都更加规范和高效。同时，平台实现了数据的统一管理，让企业能够更加清晰地了解费用支出的情况，为决策提供有力支持。此外，合思平台还能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，打破信息壁垒，实现数据的流通和共享。
- 广泛连接：拓展企业服务边界
合思平台不断强化其广泛连接的能力，这是它的一大显著优势。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台实现互联互通。这种广泛的连接能力，使得企业能够在一个统一的平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和协同性。
同时，合思平台还能够聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业服务的边界。企业可以通过平台直接进行采购、支付等操作，实现了一站式的财务管理。
- 优势：降本增效、合规经营、低碳运营
- 降本增效
合思平台能够帮助企业降低运营成本，提高报销审批效率，减少人工工作量。在高级无需报销阶段，企业可以降低员工人数，提高财务流程处理速度。例如，通过自动化的报销流程，员工无需再手动填写报销单据，大大节省了时间和精力。同时，审批流程的自动化也使得报销审批更加快速和准确，减少了人为错误和延误。 - 合规经营
在国家财税新政的大背景下，合思平台满足了企业税务合规监控的要求，能够有效规避电子发票带来的财税风险。它可以自动对电子发票进行验真、查重等操作，确保企业的财务数据真实、准确、合规。这不仅有助于企业避免税务处罚，还能够提升企业的信誉和形象。 - 低碳运营
合思平台通过加快财务数字化体系建设，为企业节约了打印、仓储、运输等成本。在这个过程中，它也为“双碳”目标的实现作出了贡献。随着数字化的推进，企业减少了纸质文件的使用，降低了能源消耗和环境污染，实现了绿色发展。
应用场景与案例：见证合思平台的强大实力
- 应用场景：满足不同行业需求
- 医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台能够满足这一行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，使得医药企业的财务管理更加规范和高效。例如，在药品研发项目中，合思平台可以对项目费用进行精确的管控和核算，确保每一笔费用都有清晰的记录和追溯。 - 软件行业
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态，费用管控流程复杂，治理要求高。合思平台为软件企业解决了这些难题，它能够厘清项目制行业的费用归集和结算。通过对项目费用的精细化管理，软件企业可以更好地控制成本，提高项目的盈利能力。例如，在软件开发项目中，合思平台可以对不同阶段的费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁企业实现了业财统一，提高了审批体验。它可以将各个门店的财务数据进行集中管理和分析，让企业管理者能够实时掌握企业的财务状况。同时，平台还提供了合同/台账管理模块，对供应商和门店进行有效的管理和监控。 -
案例：成功实践的典范
- 中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，平台智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台，该制药公司的财务流程得到了极大的优化，工作效率显著提高。 - 中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思平台后，能够更加精准地控制项目成本，提高了企业的竞争力。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。这一举措减轻了审核工作、降低了资金风险，提高了母公司对资金的管理。通过合思平台，该连锁餐饮品牌实现了财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
数据管理与归档：合思平台的关键保障
在合思的敏捷财务收支管理平台中，数据管理与归档是至关重要的环节。平台通过先进的技术手段，实现了数据的高效管理和安全归档。
在数据管理方面，合思平台采用了先进的数据库技术和数据分析算法，对企业的财务数据进行实时监控和分析。它能够及时发现数据中的异常情况，并提供相应的预警和解决方案。同时，平台还支持数据的多维度查询和分析，让企业管理者能够更加深入地了解企业的财务状况。
在数据归档方面，合思平台实现了电子会计档案的自动化管理。它将企业的财务凭证、报表等重要数据进行电子化存储和归档，方便企业进行查询和审计。同时，平台还采用了严格的安全措施，确保数据的安全性和完整性。通过数据管理与归档，合思平台为企业提供了一个可靠的财务数据保障体系，让企业能够更加放心地进行财务管理。
面对企业财务数字化转型的必然趋势和诸多挑战，合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它凭借其强大的功能、显著的优势以及丰富的应用案例，帮助企业解决了费用支出管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启属于您的财务数智化新征程！
