在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。财务数智化不仅仅是一种技术升级，更是企业实现降本增效、合规经营的关键举措。通过财务数智化，企业能够更精准地掌握财务状况，优化资源配置，降低运营成本，同时确保财务活动符合法律法规要求。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一趋势，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思简介：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务大脑，能够为企业提供从费用控制到档案管理等全方位的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心产品：云端发票管理软件的多元魅力
合思拥有多个极具竞争力的产品系列，而其中的云端发票管理软件更是亮点纷呈。
– 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理，具备差旅申请、发票管理等丰富功能。员工可以在平台上轻松提交差旅申请，系统会自动根据公司政策进行审核。而在发票管理方面，云端发票管理软件可以快速识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源。它具有同屏比价、消费透明等特点。员工在预订差旅服务时，可以在平台上直观地看到不同供应商的价格和服务信息，进行对比选择，实现消费透明化。同时，云端发票管理软件与合思商城紧密结合，能够实时获取差旅消费的发票信息，方便后续的报销和入账处理。
– 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它拥有快速检索、零打印等优势。企业的各类财务档案都可以在平台上进行电子化存储和管理，员工可以通过关键词快速检索所需档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。而且，云端发票管理软件能够将发票信息准确无误地归档到合思档案中，实现发票的电子化存储和管理。
– 收支管理：全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，有效解决了企业对公业务三流合一难题。在付款流程中，系统会自动匹配发票和合同信息，确保付款的准确性和合规性。收款方面，能够实时跟踪款项到账情况，提高资金管理效率。合思BI则为企业提供了直观的财务数据分析报表，帮助企业管理层做出更明智的决策。而云端发票管理软件在整个收支管理过程中，起到了连接各个环节的关键作用，确保发票信息与业务流程的无缝对接。
这些产品还与多个平台实现了连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，真正实现了业财融合。企业的各项业务数据和财务数据能够在不同平台之间流畅传递和共享，为企业的财务管理带来了极大的便利。
优势凸显：合思与传统方式的鲜明对比
与传统财务报销及管理方式相比，合思具有显著的优势。
– 合规管理更严格
传统的财务报销方式容易出现发票造假、报销违规等问题。而合思的云端发票管理软件通过先进的技术手段，对发票进行严格的真伪验证和合规性检查，确保企业的财务活动符合法律法规要求。同时，系统会自动记录每一笔业务的详细信息，方便审计和监管。
– 降本增效更显著
在降本方面，合思能够帮助企业降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单据，系统会自动完成这些工作。同时，减少了财务入账归档时间，提高了财务工作效率。在增效方面，通过数字化的管理方式，企业能够更快速地做出决策，优化资源配置，提高运营效率。例如，合思的产品能够将员工报销耗时降低50%以上，财务入账归档时间减少60%左右。
– 用户体验更优质
传统的报销方式繁琐复杂，让员工和财务人员都感到头疼。而合思的产品操作简单便捷，界面友好，大大提升了用户体验。员工可以随时随地通过手机或电脑提交报销申请，查询报销进度。财务人员也可以通过系统轻松完成审核、入账等工作，减少了工作压力。
以无需报销分级标准为例，在L4中级无需报销和L5高级无需报销阶段，合思展现出了强大的智能化优势。在L4阶段，系统能够实现大部分费用的自动报销，减少人工干预。到了L5阶段，更是能够根据企业的业务规则和政策，实现完全自动化的费用报销和财务管理。
应用案例：不同行业的成功典范
合思的产品和解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
– 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了效率的大幅提升和人员成本的节约。在费用控制方面，合思费控系统帮助企业优化了报销流程，减少了不必要的费用支出。同时，云端发票管理软件提高了发票处理的效率，让财务人员能够更快速地完成入账工作。企业的业财流程数字化程度得到了显著提高，整体运营效率提升了30%以上。
– 徐福记：差旅费用节约
徐福记借助合思商城进行差旅管理，通过同屏比价和消费透明的特点，节约了企业的差旅费用。员工在预订差旅服务时，能够选择性价比更高的供应商，降低了差旅成本。同时，云端发票管理软件确保了差旅发票的及时获取和准确处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思档案系统。该系统的快速检索和零打印优势，让企业的档案管理工作变得更加高效。通过云端发票管理软件，企业能够将发票信息准确地归档到电子档案中，方便后续的查询和使用。企业的档案管理效率提高了50%以上，同时节约了大量的场地和耗材成本。
– 汉威科技集团、中影股份等：财务数字化转型助力
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其财务数智化解决方案助力企业的财务数字化转型。合思根据不同行业的特点和痛点，为这些企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的创新成果，其云端发票管理软件等产品为企业带来了实实在在的价值。未来，合思将继续发挥技术优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
