在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在财务数智化转型方面的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团如何借助合思的解决方案，实现降本增效，优化差旅费用审核流程。
客户简介：零食连锁的行业先锋
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，使其在零食市场占据重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和明确的市场定位，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业中脱颖而出。
业务背景现状与痛点：差旅费用审核流程的困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，积极推进门店标准化落地，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的不断拓展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销统一由总部财务负责。
然而，在这种业务模式下，差旅费用审核流程面临诸多挑战。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重，财务人员需要耗费大量精力处理发票。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大，增加了费用管控的风险。
解决方案：合思助力优化差旅费用审核流程
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面优化差旅费用审核流程。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅费用都符合规定。这不仅减少了人工审核的工作量，还提高了费用申请的准确性和合规性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过统一的发票管理系统，高效收票核票，避免了发票丢失和重复报销的问题。员工无需再为贴票、打印报销单等繁琐事务烦恼，提高了报销效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手实时识别异常操作，保障车补费用的合理性和安全性。
实施过程与步骤：差旅费用审核流程的精细化管理
在差旅方面，员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算。系统支持在线开票、多账户独立核算，方便财务人员进行管理和监控。这一系列操作使得差旅费用审核流程更加透明、高效。
发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的准确性和效率，减少了人为错误。
车补核算时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。AI风控助手实时监控，识别异常操作，确保车补费用的合理支出。
取得的成果与效益：差旅费用审核流程优化带来的显著成效
通过引入合思的解决方案，优化差旅费用审核流程，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了采购的质量和效率。
99.9%以上财务自动化，合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短。这为业务数据洞察打好基础，使得企业能够及时、准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：合思解决方案提升企业竞争力
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在竞争中更具优势，提升了整体运营效率。通过优化差旅费用审核流程，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的持续发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务和运营挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现精细化运营，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，优化差旅费用审核流程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
