在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。纸质档案数字化已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的一环，电子会计档案应运而生，成为企业应对这一挑战的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
数电票时代的市场风云
2025 年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如汹涌的浪潮，不可阻挡。在收票方面，电子发票接收的合法合规政策正稳步推进；开票上，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求独具特殊性，企业若想在“数字化凭证时代”站稳脚跟，适应财务档案管理的新要求，就迫切需要专业的电子会计档案管理平台。纸质档案数字化成为企业适应这一时代变革的关键一步。
纸电混合时代的痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。企业高管犹如指挥千军万马的将领，却被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰。纸质档案占据大量的存储空间，管理成本居高不下，而数据难以有效分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，在档案数据整理的工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味。他们需要手动收集、整理和归档各类档案，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的流程如同迷宫一般，让他们晕头转向。同时，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本内部协作滞后、高合规风险财税管理低效等问题。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，而纸质档案数字化则是搬走这些大山的有力武器。
合思档案的解决方案蓝图
合思档案并非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制了针对性解决方案。提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是特殊场景下的档案处理，合思档案都能游刃有余。纸质档案数字化在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有丰富的核心功能模块，涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块如同精密的齿轮，相互配合，协同工作，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行。通过纸质档案数字化，企业可以将纸质档案转化为电子档案，实现档案的高效存储和管理。
合思档案的竞争优势彰显
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。它能实现 100%自动归档，大大减少人工介入，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无后顾之忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，能应对数电票等变化，始终保持领先地位。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。这些荣誉和认证，是合思档案实力的象征，也为纸质档案数字化提供了有力的保障。
合思档案的成功案例见证
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案，这是对其产品和服务的高度认可。如世界 500 强的海亮教育，在采用合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率高。这表明合思档案能够有效提高工作效率，降低人力成本。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，企业的运营更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本，还获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质档案数字化方面的卓越能力。
合思档案的服务体系保障
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，就像一张巨大的保护网，为企业提供全面的服务支持。同时，合思档案提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能服务，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是企业刚刚开始纸质档案数字化转型，还是已经在数字化管理的道路上取得一定成果，合思档案都能提供贴心的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、成功的案例和优质的服务体系，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验纸质档案数字化带来的便利和高效，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
