在数字化浪潮席卷而来的当下,全电发票正以迅猛之势扩张与全面覆盖,企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的老旧船只,逐渐暴露出诸多弊病。它不仅耗费大量的成本,效率低下,而且还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的全电发票管理平台来化解这些难题,而合思档案,正是企业在这片管理迷雾中的一盏明灯。
多元方案:满足企业多样管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这一系列方案犹如一张精密编织的大网,涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、全电发票处理、实物备查、大数据应用等多个关键领域。
无论是档案扩展时的灵活应对,还是确保证据链完整无缺,亦或是实现档案的共享调阅,合思档案都能游刃有余。在全电发票管理方面,它更是展现出强大的适应性,满足企业不同场景下的档案管理需求,助力企业在数智化转型的道路上稳步前行。
功能集成:打造高效档案管理体系
合思档案功能丰富多样,宛如一个功能齐全的百宝箱。它具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能。
在多源采集上,支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集,就像一个勤劳的小蜜蜂,广泛收集各类信息。智能制档则实现了电子凭证数据的自动匹配组装,大大提高了工作效率。在档案管理和应用方面,它满足档案不同阶段的管理要求,还能实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用,让企业的档案管理更加高效有序。
核心亮点:彰显卓越管理能力
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星,熠熠生辉。其广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,仿佛一条无形的纽带,将各个系统紧密相连。
100%自动归档功能,最大程度减少了人工介入,就像一个不知疲倦的管家,默默完成档案归档工作。它严格符合国家政策要求,确保电子会计档案合规。同时,还具备灵活承接和持续迭代的能力,能及时应对全电发票等变化,始终保持领先地位。
显著价值:驱动企业效益提升
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,它有效降低了档案管理成本,就像一把精准的手术刀,切除了企业档案管理中的冗余成本。
它助力企业实现业财融合,让业务和财务数据相互打通,形成合力。通过挖掘档案数据价值,让数据“活起来”,为企业决策提供有力支持。还能重组资源,提升企业管理能效,使企业在市场竞争中更具优势。
角色赋能:满足不同使用场景
不同角色在使用合思档案时,都能找到适合自己的典型场景。对于CEO/高管而言,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,让他们在企业管理中更加从容自信。
归档员/财务人员使用合思档案,能提高工作效率,轻松完成档案管理工作,告别繁琐的手工操作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、一键查询借阅等,大大提高审计工作的效率。
成功案例:见证平台卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果。年单据量2.6亿的企业,在合思档案的助力下实现了业财一体的档案管理,让业务和财务紧密结合,提升了整体运营效率。
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地,使各个子公司的档案管理更加规范统一。多系统企业通过合思档案实现了数据互联和全生命周期管理,让数据在不同系统间自由流动。教育集团则破解了低效的会计档案管理瓶颈,提高了财务管理水平。
市场优势:铸就差异化竞争实力
合思档案在市场上具有明显的差异化优势。它是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这一成绩足以证明其在市场中的领先地位。
拥有多项认证和专利,自主研发的工具包具有强大的数据处理能力,就像一个超级大脑,能快速准确地处理海量数据。它还能持续迭代以适应市场变化,始终保持对市场的敏锐洞察力。
全电发票管理平台——合思档案,以其卓越的功能和强大的实力,有效解决了企业财务档案管理的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,合思将继续携手企业,为企业提供更优质的管理与服务。
如果您也想提升企业档案管理效率,不妨现在就免费试用合思档案全电发票管理平台,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启数字化档案管理之旅。