合思:引领财务文档数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域正遭遇着重重挑战。报销流程繁琐冗长、预算管控犹如雾里看花、数据分散犹如一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案,正助力企业披荆斩棘,解决这些棘手痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动财务文档数字化的进程。

合思:引领财务文档数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域正遭遇着重重挑战。报销流程繁琐冗长、预算管控犹如雾里看花、数据分散犹如一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案,正助力企业披荆斩棘,解决这些棘手痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动财务文档数字化的进程。

行业痛点大揭秘

  • 转型途中荆棘满布
    企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同难以融合的拼图,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复,这些问题交织在一起,让企业的财务数字化转型之路充满了坎坷。

  • 集团型公司成本之困
    集团型公司面临着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控;集团化管理的复杂性,让发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 高端制造企业的成长烦恼
    高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长如同一场马拉松,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,这些问题都严重制约了企业的发展。

  • 医药企业的费用难题
    医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多样,报销数据量如同浩瀚的星空,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,难以实现;差旅降本如同水中捞月,无从下手;费用类型多样,统一管控如同将散落的珍珠串成项链,困难重重;无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,这些问题都让医药企业的财务管理陷入困境。

  • 初创企业的管理挑战
    业务范围广泛的初创企业,费标落地缺乏有效的抓手,流程依靠人工紧盯如同在黑暗中摸索;费用类型种类繁多,管理难度如同攀登陡峭的山峰;报销单据量大,数据报表时效性如同过期的车票,不足为用;CRM销售管理缺少成本核算数据,如同在没有地图的情况下航行,迷失方向。

合思简介:科技领航财务之路

北京合思信息技术有限公司,前身易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务文档数字化提供了坚实的保障。

使命愿景:点亮财务数字化之光

合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动财务文档数字化的发展。

模块功能探秘

  • 费控平台功能大观
    合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的财务管家,确保发票管理的准确无误。费用管理功能模块,则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,能够生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了全面的支持。

  • 合思商城:商旅服务新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,如同一个便捷的商务旅行管家,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,让员工的因公消费更加轻松愉快。

  • 合思BI:动态决策助手
    合思BI可生成动态看板,如同一个实时监控的财务仪表盘,实时更新各部门不同费用的变动情况,直观显示费用支出的异常波动。为管理层提供了清晰的决策依据,帮助管理层及时做出正确的决策,推动财务文档数字化的决策过程。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如同一个数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务文档数字化提供了强大的技术支持。

  • 银企直联:付款安全高效
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,如同一个智能付款机器人,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,确保付款的安全高效。

  • ERP互联:财务效率加速器
    ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,如同一个高效的财务秘书,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率,推动财务文档数字化的高效处理。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:报销模式新革命
    无需报销是合思的一大创新亮点,它实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得更加轻松便捷,推动财务文档数字化的报销流程变革。

  • 系统连接强能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个万能连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务文档数字化提供了强大的系统支持。

  • 预算管控前置
    预算管控前置将预算检验提前到提交环节,如同一个精准的财务守门员,有效防止费用管控失控。实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管理更加科学合理。

  • 发票智能校验
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一个智能发票识别专家,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,保障了企业财务文档数字化中发票管理的准确性。

  • 自动生成凭证
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一个智能财务制单员,无需人工操作,提高了财务工作效率,推动财务文档数字化的凭证生成自动化。

  • 定制化解决方案
    合思根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。如同一位专业的财务设计师,为不同企业量身打造适合的财务解决方案。例如为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建活动台账等,满足了不同企业的个性化需求,推动财务文档数字化的个性化发展。

产品优势:铸就财务数字化基石

  • 广泛连接生态优势
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行集成,如同一个庞大的财务生态系统,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业的财务文档数字化提供了全面的数据支持。

  • 双轮驱动模式创新
    双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,如同一个强大的财务驱动力,为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化服务,推动财务文档数字化的创新发展。

  • 无需报销优势凸显
    无需报销的解决方案让员工体验到了数字化的便利,如同为员工的财务生活带来了一场革命,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作效率,降低了企业成本,推动财务文档数字化的员工体验提升。

  • 丰富行业经验支撑
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如同一位经验丰富的财务导师,能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,推动财务文档数字化在不同行业的应用。

  • 专业服务团队保障
    在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一个专业的财务服务军团,能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业的财务文档数字化顺利进行。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监对合思的服务给予了高度评价,为财务文档数字化提供了成功的实践案例。

  • 汉威科技:核算效率飞跃
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度赞不绝口,展示了财务文档数字化带来的显著成效。

  • 派克新材:报销效率大提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长对合思系统的支持表示满意,体现了财务文档数字化在高端制造企业的应用价值。

  • 江西中机:财务效率革新
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理认为引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要,彰显了财务文档数字化的重要性。

  • 李群自动化:业财一体化推进
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,各项财务工作的整体效率均有显著提升。李群自动化CEO评价借助合思实现了多个管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为财务文档数字化的业财融合提供了范例。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务文档数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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