在零食的世界里,有这样一个国民经典品牌,它凭借着独特的风味和品质,畅销了30余年,成为了无数消费者心中的美味记忆。然而,随着企业的不断发展壮大,其在财务管理方面也面临着诸多挑战。直到它应用了合思的解决方案,一切都发生了改变。
经典零食品牌的财务困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有着覆盖全国的销售版图。其庞大的业务规模使得供应链变得极为复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统。在差旅管理方面,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,这不仅增加了管理成本,还容易出现差错。此外,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,这对发票信息安全构成了巨大威胁,也给财务管理带来了极大的困难。
在这样的情况下,企业急需一种高效、安全的财务管理解决方案,以应对日益复杂的业务需求,保障发票信息安全。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该客户的需求后,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了多个环节,确保了企业财务管理的全流程数字化。
在商旅方面,提供了线上订购和差旅申请服务,方便员工出行。同时,易商卡线下消费模式,让消费更加便捷。在发票管理环节,实现了发票采集、审核对账、统一开票等功能,保障了发票信息安全。自动提报、资金结算等功能,提高了财务处理效率。而档案归档、自动记账和商旅分析等环节,则进一步优化了财务管理流程,实现了业财有机连接。
通过这个解决方案,企业能够对线上线下业务进行一体化管理,实现数据采集与校验,确保发票信息安全的同时,让财务管理更加智能、高效。
显著成效彰显方案价值
应用合思的解决方案后,该企业取得了显著的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万+,这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理时间。
企业实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理使得业务流程更加顺畅。智能关联功能让各项业务数据能够相互关联,为企业决策提供了有力支持。同时,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了发票信息安全。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这极大地提高了信息共享效率,方便了企业的管理和决策。
这些成效充分证明了合思解决方案的有效性和价值,也让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
客户满意度与潜在反馈
虽然文档未提及该客户的直接反馈,但从取得的显著成效可以推测,客户对合思的解决方案非常满意。该方案成功解决了企业的财务痛点,提升了管理效率和效益,保障了发票信息安全。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案为企业提供了一个有效的应对策略。通过实现财务数字化转型,企业能够更好地适应市场变化,提高竞争力。
深化合作与行业借鉴
未来,双方可继续深化合作,进一步优化方案。合思可以帮助企业释放数据价值,加深业财融合,让企业在财务管理方面取得更大的突破。同时,该解决方案可供其他门店企业参考,推动更多企业实现财务数字化转型,保障发票信息安全。
在数字化时代,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一个可行的路径,让企业能够在保障发票信息安全的前提下,实现降本增效和可持续发展。
拥抱数字化转型,选择合思
在当今数字化浪潮中,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,保障发票信息安全,实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,体验数字化财务管理的魅力。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章。